Was sind die unterschiedlichen Rezeptionistenjobs?

Während die Aufgabe einer Rezeptionistin wahrscheinlich der erste Kontaktpunkt für ein Unternehmen sein wird, gibt es im Rahmen der Rolle zahlreiche Verantwortlichkeiten und Spezialisierungen. Einige der verschiedenen Rezeptionisten -Jobs umfassen die Unterstützung von medizinischen und zahnärztlichen Praktiken oder anderen Gesundheitszentren, die Begrüßung von Gästen in Hotels oder Konferenzeinrichtungen sowie die Vertretung der Büros von Anwälten und Bankern. Schönheitssalons und Fitnesszentren sowie Versicherungsmakler und Geldmanager haben häufig Rezeptionisten im Personal, entweder als Vollzeit-Kundengrüßer oder als Teilzeitbetreiber. Die Rezeptionist-Jobs beinhalten im Allgemeinen einen positiven Eindruck auf Erstkunden und die Aufrechterhaltung einer professionellen und sympathischen Präsenz für zurückkehrende Kunden. Das Beantworten und Anweisungen von Anrufen, Festlegen von Terminen und die Bereitstellung von Gastfreundschaft können alle in die Rolle einer Empfangsdame fallen.

In vielen professionellen Bereichen sind die Rezeptionistenjobs im Allgemeinen gleich und erfordern wenig Spezialisierung. WissenGrundlegende Bürofähigkeiten oder Telefonsysteme sind häufig eine Voraussetzung, und ein professionelles Auftreten ist wünschenswert, aber andere Fähigkeiten und Vorlieben sind mit der Kenntnis der Art des Büros oder der Praxis und der Repräsentation verbunden. Ein Rezeptionistenjob bei einer Kreativagentur beinhaltet wahrscheinlich, dass ein Stil und eine Persönlichkeit für die Arbeit im Studio angemessen sind, während dieselbe Rolle in einem Maklerunternehmen eine klassische Garderobe und ein festgelegtes Skript für die Beantwortung von Telefonen und die Anweisung von Anrufen beinhalten könnte. Die Einstellung von Kriterien, die auf Persönlichkeit oder Übereinstimmung mit Bürostandards basieren, hängt von der Einstellung und den Bedürfnissen des Unternehmens ab.

Füllung von Rezeptionisten in einer Gesundheitspraxis beinhaltet in der Regel mehr Spezialisierung. Medizinische und zahnärztliche Rezeptionisten unterstützen den Praktikern, indem sie Patienten befragen und Termine festlegen. Lernen, wie man die Bedürfnisse von Patienten angeht und die Öffnungen in den Zeitplänen von Ärzten und Zahnarzt verfolgts betrifft sowohl Menschen als auch Zeitmanagementfähigkeiten. Diese Arten von Rezeptionistenjobs können auch Abrechnungen und Empfangen umfassen, für die eine weitere Spezialisierung für die Anweisung eingehender E -Mail oder die Bearbeitung erforderlich ist. Eine erfahrene Empfangsdame wird Anrufer untersuchen und Zeit für alle Beteiligten sparen, indem er weiß, wie man Anfragen, Beschwerden und sogar persönliche Anrufe ordnungsgemäß lenken.

Aussehen und Art und Weise sind Überlegungen beim Füllen von Rezeptionistenjobs in Friseursalons, Beauty Industry Offices oder Modeling- und Casting -Agenturen, da diejenigen, die andere dazu bringen, ihre Beste zu ermöglichen, oft zu hoffen, ihr Bestes an der Haustür zu repräsentieren. Das Erlernen des Aussehens oder des Stils eines Unternehmens, bevor sie sich für die Arbeit an sie wenden, ist hilfreich bei der Vorbereitung auf ein Interview und die Anpassung an das, was die Kunden als repräsentativ für das Unternehmen im Inneren betrachten. Höflich, sympathisch und zuvorkommend zu sein, leisten Sie einen großen Beitrag dazu, jedes Unternehmen positiv zu vertreten und sich an Namen und Gesichter zu erinnern, während sie KeepiNg Good Records können zu Exzellenz in diesem Bereich führen.