Was sind die verschiedenen Records Manager-Jobs?
Das Records Management umfasst die Speicherung, Klassifizierung und Archivierung wichtiger Dokumente und Informationen, die sich auf die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens oder einer Organisation beziehen. Es gibt viele verschiedene Arten von Records Manager-Jobs, da diese Arbeit in vielen Bereichen unerlässlich ist. Ebenso können die verschiedenen Jobs eine Vielzahl von Spezialisierungen erfordern. Einige Postings fordern, dass Personen Computersoftware zum Speichern und Sichern von Aufzeichnungen verwenden, während für andere möglicherweise Kenntnisse erforderlich sind, um die Rechtmäßigkeit physischer Dokumente zu klassifizieren. Jobs als Records Manager sind in der Medizinbranche, in Bibliotheken, Universitäten und vielen anderen Bereichen zu finden.
Im medizinischen Bereich erfordern Records Manager-Jobs häufig, dass Fachleute mit der medizinischen Terminologie vertraut sind. Sie müssen möglicherweise auch ein allgemeines Verständnis für medizinische Verfahren und medizinische Zahlungsprozesse haben. Diese Art von Arbeit erfordert normalerweise, dass Fachleute sowohl physische als auch elektronische Dokumente speichern können.
Viele Personen, die Stellen als Archivmanager besetzen, haben einen bibliothekarischen Hintergrund. In diesen Fällen können Fachleute ein Interesse und Fachwissen an Büchern und Kunstwerken haben. Einige Archivmanager in diesem Bereich können auch die Legitimität bestimmter Werke feststellen und Dokumente, Bücher und sogar Kunstwerke nach Faktoren wie Datum und Gegenstand der Werke sortieren.
Universitäten haben oft einen großen Bedarf an Records Managern. In diesem Zusammenhang erfordern Records Manager-Jobs, dass Fachkräfte Informationen wie Studien- und Fakultätsnachweise, Beschäftigungsnachweise und Materialien, die für die Zulassung oder Beschäftigung erforderlich sind, speichern und organisieren müssen. Diese Fachkräfte können auch dafür verantwortlich sein, angeforderte Informationen an Parteien zu senden, die bestimmte Arten von Daten angefordert haben, beispielsweise den Nachweis eines Abschlusses oder einer Beschäftigung. Archivmanager an Universitäten sind häufig dafür verantwortlich, zu verstehen, wann und wie bestimmte Dokumente an Parteien gesendet werden können, die sie angefordert haben.
In vielen Fällen sind Records Manager für die Erstellung und Pflege von Organisations- und Speichersystemen verantwortlich. Unterschiedliche Kontexte haben unterschiedliche Anforderungen, sodass von einem Datensatzmanager häufig ein Verständnis für ein bestimmtes Feld erwartet wird. Beispielsweise kann es erforderlich sein, dass Fachleute für die Aktenverwaltung im medizinischen Bereich Krankengeschichten von Patienten auf eine logische Weise speichern, die ein leichtes Abrufen ermöglicht. Ebenso muss er oder sie möglicherweise verstehen, wer diese Informationen anzeigen oder anfordern darf.
Während nicht alle Jobs als Datensatzmanager Computerkenntnisse erfordern, ist der Übergang zu elektronischen Datensätzen üblich geworden. In einigen Fällen können physische Aufzeichnungen und elektronische Aufzeichnungen aufbewahrt werden. Viele Organisationen verlangen, dass Datensatzmanager Datensätze physisch speichern können, während sie gleichzeitig ein elektronisches Ablagesystem verwenden, das Platzierung, Abrufdatum und andere relevante Daten katalogisiert.