Was sind die verschiedenen Arten von Administration Manager-Jobs?
Einige der verschiedenen Arten von Verwaltungsmanagerjobs können die Arbeit für ein Konto oder eine Vermögensverwaltungsfirma, die Arbeit für ein Gesundheitsunternehmen und die Arbeit in einem vielseitigen Büroumfeld umfassen. Ein Administrationsmanager, manchmal auch als Büroleiter bezeichnet, unterstützt in der Regel die Anforderungen einer Organisation oder eines Unternehmens. Dies kann umfassen, dass ein Büro mit den erforderlichen Vorräten ausgestattet wird, eingehende Telefonanrufe verwaltet, Dokumente organisiert und archiviert werden und Termine für das Unternehmenspersonal vereinbart werden. Es kann auch erforderlich sein, dass der Manager ein Support-Personal anstellt und dessen tägliche Aktivitäten und das Beschäftigungswachstum überwacht. Oft bestimmt die Art der Branche, in der der Manager beschäftigt ist, viele der spezifischen, individuellen Verantwortlichkeiten der Position.
Wirtschaftsprüfungs- und Vermögensverwaltungsfirmen stellen im Allgemeinen eine große Anzahl verfügbarer Verwaltungsmanagerjobs. Manager verfolgen die Unterlagen für bestehende Kunden und sind möglicherweise dafür verantwortlich, relevante Steuer- und Anlageinformationen bei lokalen und nationalen Regierungsbehörden und Aktienmärkten einzureichen. Sie geben neue Kundendaten in die Betriebssoftware des Unternehmens ein und kontaktieren Kunden mit Informationen zu bevorstehenden Terminen, zusätzlichen Anforderungen an die Geschäftsablage und ihrem aktuellen Finanzstatus. Obwohl ein Bachelor-Abschluss in Account- oder Unternehmensfinanzierung bei der Ausübung dieser Position von Vorteil sein kann, ist dies in der Regel nicht erforderlich.
Verwaltungsmanager Jobs können auch in der Gesundheitsbranche gefunden werden. Krankenhäuser und niedergelassene Arztpraxen benötigen in der Regel die Dienste dieser Art von Position, um die umfangreichen Patienten- und Arztinformationen zu verwalten, die während eines normalen Geschäftstages verwendet werden. Büroleiter können aufgefordert werden, Unterlagen zu bestehenden und neuen Patienten einzureichen und nachzuverfolgen. Sie können auch häufig mit anderen Arztpraxen und Krankenhäusern kommunizieren, um die Übertragung vertraulicher Patientenakten zu erhalten und Informationen über Patientenüberweisungen zu erhalten. Ärzte stellen dem Manager häufig ihre sich ändernden Sprechstundenpläne zur Verfügung, damit der Manager Krankenschwestern und Patienten über eine Änderung der anstehenden Termine oder die Verfügbarkeit informieren kann.
Andere große Organisationen, die Verwaltungsmanager-Jobs beschäftigen, können Immobilienverwaltungsfirmen, politische Kampagnen und Verkaufsfirmen umfassen. Immobilienverwalter kaufen in der Regel Immobilien für Wohn- und Gewerbezwecke und vermieten Grundstücke oder bereits bebaute Gebäude an Eigenheimmieter und Firmen zur Büronutzung. Dies erfordert häufig, dass in einer Büroumgebung eine große Menge an Mietunterlagen, Bau- und Zonenplänen sowie Kontaktinformationen für die Anmietung von Unternehmen zur Verfügung stehen. Ein Verwaltungsleiter kann in dieser Art von Umgebung alleine arbeiten oder einen Stab von Verwaltungsassistenten beaufsichtigen, die mit dem Innenleben der Immobilienverwaltung und der Mietverträge vertraut sind.
Politische Kandidaten können einen Verwaltungsleiter einsetzen, um an laufenden und zukünftigen Wahlkämpfen teilzunehmen. Der Manager kann unter anderem die Freiwilligen und ihre Arbeit überwachen, laufende Spendenbeträge verfolgen und Auftritte planen. Vertriebsunternehmen können die Dienste dieser Art von Position nutzen, um Kundenkontaktinformationen, aktuelle Produktpreise und ähnliche Angebote von Wettbewerbern zu verfolgen. Unabhängig von der Art der Organisation oder des Unternehmens, der bzw. dem dieser Job zugeordnet ist, sind viele grundlegende Fähigkeiten für Administrationsmanager erforderlich, z. B. die Kenntnis der aktuellen Computerprozesse, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und der komfortable Umgang mit einer Vielzahl von Personen und Kunden Täglich zwischen den Branchen gleich bleiben.