Was sind die verschiedenen Arten von Verwaltungsassistent Karriereziele?
Verwaltungsassistenten sind Personen, die höhere Beamte in einer Organisation unterstützen und sich bemühen, sicherzustellen, dass die geschäftlichen Aufgaben korrekt und rechtzeitig ausgeführt werden. Diese Personen benötigen in der Regel nur ein Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss, können jedoch ein einjähriges Hochschulzertifikat oder zweijährige Associate Degree-Programme abschließen, um beschäftigungsfähiger zu werden. Das Beherrschen von Büroabläufen und das gründliche Verstehen eines Unternehmens sind wichtige Berufsziele für Verwaltungsassistenten. Weitere Ziele sind die Arbeit für eine Führungskraft und die Zertifizierung in dieser Branche.
Eines der vielen beruflichen Ziele eines Verwaltungsassistenten ist es, eine Vielzahl von Büroabläufen zu meistern. Beispielsweise sollte eine Person in diesem Bereich bestrebt sein, ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern, damit sie Korrespondenz und andere Dokumente so schnell und genau wie möglich erstellt. Darüber hinaus muss er oder sie das Ziel verfolgen, den Besuchern einen hervorragenden Kundenservice zu bieten und schnell auf Telefongespräche zu reagieren. Eine Person, die in diesem Berufsfeld arbeitet, muss ihre Fähigkeit verbessern wollen, Besprechungen zu organisieren und andere detaillierte Aufgaben zu erledigen, die es ihrem Unternehmen ermöglichen, erfolgreich zu arbeiten.
Zu den Zielen in dieser Branche gehört auch, einen Arbeitgeber gut zu kennen. Eine Person, die administrative Aufgaben in einem Unternehmen ausführt, sollte bestrebt sein, so viele Details wie möglich über das Unternehmen zu erfahren, da dies ihre Fähigkeit erhöht, Besucher- und Anruferfragen zum Unternehmen zu beantworten. Infolgedessen kann er oder sie den Gästen einen besseren Service bieten und so den Ruf des Unternehmens in der Gemeinde verbessern. Zu den Karrierezielen von Verwaltungsassistenten gehört auch das Verstehen von Unternehmensprozessen und -protokollen, damit ein Fachmann sicherstellen kann, dass Dokumente an das richtige Personal verteilt werden und dass er oder sie in bestimmten Situationen die richtigen Beamten einbezieht.
Die Möglichkeit, Assistentin der Geschäftsleitung zu werden, ist ein weiteres Anliegen in diesem Bereich. Diese Art von Person hilft den höchsten Beamten einer Organisation und übernimmt somit mehr Verantwortung als ein traditioneller Assistent. Er oder sie verdient daher in der Regel einen höheren Lohn. Kompetent genug zu werden, um Vorstandssitzungspläne zu entwickeln und sogar leitende Angestellte bei Versammlungen zu vertreten, ist ein wichtiges Ziel der Karriere als Verwaltungsassistent. Eine Person muss sich auch daran gewöhnen, Recherchen für Geschäftsberichte durchzuführen und den Kalender einer Führungskraft zu aktualisieren, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Die Zertifizierung ist ein weiteres Ziel dieser Tätigkeit. Die Zertifizierung erfolgt durch Berufsverbände und kann durch Bestehen von Prüfungen erworben werden. Branchenausweise sind Karriereziele für Verwaltungsassistenten, da diese Benennungen eine Person für die Einstellung von Managern attraktiver machen und auch zu einem höheren Gehalt führen können. Die Zertifizierung beweist Unternehmen, dass eine Person für die Arbeit in diesem Bereich qualifiziert ist und sich leidenschaftlich für ihre Aufgaben einsetzt.