Was sind die verschiedenen Arten der Anstellung von Verwaltungsassistenten?
Ein Verwaltungsassistent führt für ein Mitglied der Geschäftsleitung Büro- und Verwaltungsaufgaben aus. Bei Arbeitgebern wie Anwaltskanzleien, Immobilienagenturen und Finanzinstituten gibt es verschiedene Arten von Anstellungen als Verwaltungsassistent.
Die meisten Arbeitgeber verlangen von einem Assistenten mindestens ein Abitur oder einen zweijährigen Abschluss. Eine Person, die an einer Anstellung als Verwaltungsassistent interessiert ist, sollte sich überlegen, Schreibmaschinen-, Informatik- und Business-Kurse zu belegen. Einige Community Colleges bieten verschiedene Zertifizierungsprogramme für Verwaltungsassistenten an.
Arzthelferinnen arbeiten in Arztpraxen, organisieren Krankenakten und füllen Patientenformulare aus. Einige Assistenten begrüßen die Patienten und gehen ans Telefon. Krankenhäuser werden häufig administrative Unterstützung für Forschungsprojekte in Anspruch nehmen.
Immobilienagenturen beschäftigen geschulte Verwaltungsassistenten, die bei rechtlichen und kaufmännischen Aufgaben behilflich sind. Wenn ein Agent einen Abschluss hat, hilft ein Assistent möglicherweise bei der Ausleihe von Dokumenten, während andere Assistenten möglicherweise Eigenschaften auflisten.
In Anwaltskanzleien gibt es viele Rechtsassistenten. Dieser Anwalt hilft bei der Organisation von Fällen und der Transkription. Andere Aufgaben umfassen typischerweise das Planen von Vermittlungen und Anhörungen. Rechtsassistenten arbeiten eng mit Anwälten und Rechtsanwaltskanzleien zusammen.
Wenn ein Verwaltungsassistent über ausgezeichnete mathematische und naturwissenschaftliche Fähigkeiten verfügt, mag er oder sie es genießen, für einen Ingenieur oder Wissenschaftler zu arbeiten. Technische Assistenten tippen wissenschaftliche Papiere und Entwürfe von Ingenieurverträgen und können auch Dokumente katalogisieren und Recherchen durchführen. Bildungseinrichtungen bieten auch eine Anstellung als Verwaltungsassistent an. Schulbehörden verwenden Assistenten, um Notizen bei Vorstandssitzungen zu machen. Verschiedene Schulen haben Assistenten, die im Front Office arbeiten. Der Assistent bereitet häufig Schulhandbücher und Briefe an die Eltern vor.
Virtuelle Assistenten werden mit Hilfe aus dem Internet immer häufiger. Assistenten können für Kunden in der Privatsphäre ihres eigenen Zuhauses arbeiten. Gerichtsschreiber sind auch Verwaltungsassistenten. Ein Angestellter arbeitet in einem Gerichtsgebäude und unterstützt Richter und anderes Personal. Einige beim Sachbearbeiter eingereichte Rechtsdokumente enthalten Urkunden und Eigentumsrechte.
Viele Regierungsbehörden bieten Anstellungen als Verwaltungsassistenten an. Der Job könnte im öffentlichen oder privaten Sektor sein. Eine Position als Führungskraft erfordert oft jahrelange Erfahrung.
Wenn eine Person an einer Anstellung als Verwaltungsassistent interessiert ist, sollte sie in der Lage sein, Büroarbeiten auszuführen. Die Fähigkeit, Aufgaben zu bewältigen und unter Druck zu arbeiten, ist Teil dieser Position. Assistenten sollten auch in der Lage sein, mit einem geringen Prozentsatz von Fehlern schnell zu tippen.