Was sind die verschiedenen Arten von Jobs von Verwaltungsassistenten?

Verwaltungsassistenten erfüllen eine breite Palette von Sekretariatsaufgaben, um den Organisationsfluss und die Produktivität in einem professionellen oder geschäftsorientierten Umfeld in der Regel in einer Büroumgebung zu erleichtern. Die meisten Jobs der Verwaltungsassistenten erfordern jedoch Fähigkeiten und ein Maß an Professionalität, die weit über die typische Rolle der Sekretäre hinausgehen. Wie der Titel schon sagt, stehen die Hauptaufgaben der Verwaltungsassistenten hauptsächlich mit der Verwaltungsseite des Unternehmens oder der Organisation mit dem Ziel, das Personal der Senior- und Führungskräfte zu unterstützen.

Dennoch beinhalten die meisten Jobs mit administrativen Assistenten ein gewisses Maß an Aufgaben, die in der Natur im Büro sind, z. B. das Beantworten von Telefonen, das Festlegen von Terminen, das Schreiben von Korrespondenz, eine Anmeldung usw. Sie können auch für die Bestands- und Nachbestellung von Bürovorräten, die Buchhaltungsdatensätze und andere für das Basisanwalt erforderliche basische Aufgaben verpflichtet sein. Es wird jedoch allgemein erwartet, dass Verwaltungsassistenten gleich gleich sindDie Verwendung einer Vielzahl von Computer -Software- und Datenbanksystemen sowie die Nachweis außergewöhnlicher Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten. In dieser Hinsicht beinhalten viele Jobs mit administrativen Assistenten die Übernahme von Verantwortlichkeiten zu größerer Konsequenzen, z. B. die Koordinierung von Handelsshows, die Durchführung von Präsentationen und die Schaffung verschiedener Kollateral -Marketing -Materialien.

Viele Verwaltungsassistenten erfordern Kenntnisse und Fähigkeiten, die für ein spezialisiertes Gebiet relevant sind. Zum Beispiel erfüllen einige Verwaltungsassistenten als Exekutivsekretäre, medizinische Sekretäre oder Rechtsassistenten. Die grundlegenden Aufgaben bei der reibungslosen Ausführung eines Büros bleiben reibungslos. Diese Positionen beinhalten jedoch auch Fähigkeiten, die für die Branche spezifisch sind, z. B. Datenanalyse, Aufzeichnung von Patientengeschichten oder Ausarbeitung von Rechtsdokumenten. Zusätzliche administrative stellvertretende Jobs, die eine Spezialisierung erfordern, gibt es in Real ESTATE, Versicherung, Forschung und Entwicklung, Regierung, Bildung und viele weitere Märkte.

Im Allgemeinen gibt es kein Standard -Ausbildungs- oder Bildungsniveau, das über ein Abitur über ein Highschool -Diplom hinaus ist, das erforderlich ist, um Verwaltungsassistent zu werden. Tatsächlich bereiten sich viele Menschen auf die Rolle vor, indem sie in verschiedenen Arten von Büroumgebungen mit dem Training am Arbeitsplatz durchhalten und über einen bestimmten Zeitraum die Reihen ausarbeiten. Es gibt jedoch professionelle Zertifizierungen für Verwaltungsassistenten -Jobs, zumindest in den USA, beispielsweise die International Association of Administrative Professionals an, die die Bezeichnung von Certified Administrative Professional (CAP) anbietet. Andere Organisationen bieten Schulungen und Zertifizierungen an, die für bestimmte Berufe relevant sind, wie z.