Was sind die verschiedenen Arten von Verwaltungsassistent Jobs?
Verwaltungsassistenten üben eine breite Palette von Sekretariatsaufgaben aus, um den Organisations- und Produktivitätsfluss in einem professionellen oder geschäftsorientierten Umfeld, normalerweise in einem Büro, zu erleichtern. Die meisten Jobs als Verwaltungsassistent erfordern jedoch Fähigkeiten und Professionalität, die weit über die typische Rolle der Sekretärinnen hinausgehen. Wie aus dem Titel hervorgeht, hängen die Hauptaufgaben von Verwaltungsassistenten weitgehend von der Verwaltungsseite des Unternehmens oder der Organisation ab, mit dem Ziel, leitende und leitende Angestellte zu unterstützen.
Die meisten Jobs als Verwaltungsassistent sind jedoch mit einem gewissen Grad an Büroarbeiten verbunden, wie z. B. dem Beantworten von Telefonen, dem Festlegen von Terminen, dem Schreiben von Korrespondenz, dem Einreichen von Dokumenten usw. und andere alltägliche Aufgaben, die für die grundlegende Büroverwaltung erforderlich sind. Es wird jedoch allgemein erwartet, dass Verwaltungsassistenten die gleichen Kenntnisse im Umgang mit einer Vielzahl von Computersoftware- und Datenbanksystemen haben und außergewöhnliche Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten nachweisen. In diesem Zusammenhang müssen bei vielen Jobs als Verwaltungsassistent größere Aufgaben übernommen werden, z. B. die Koordination von Messen, die Durchführung von Präsentationen und die Erstellung verschiedener Marketingunterlagen.
Viele Jobs als Verwaltungsassistent erfordern Kenntnisse und Fähigkeiten, die für ein Fachgebiet relevant sind. Beispielsweise üben einige Verwaltungsassistenten die doppelte Pflicht als Exekutivsekretäre, medizinische Sekretäre oder Rechtsassistenten aus. Die grundlegenden Aufgaben für die reibungslose Führung eines Büros bleiben unverändert. Diese Aufgaben umfassen jedoch auch branchenspezifische Fähigkeiten wie Datenanalyse, Aufzeichnung von Patientengeschichten oder Erstellung von Rechtsdokumenten. Zusätzliche Verwaltungsassistent-Jobs, die eine Spezialisierung erfordern, gibt es in den Bereichen Immobilien, Versicherung, Forschung und Entwicklung, Regierung, Bildung und vielen weiteren Märkten.
Im Allgemeinen gibt es kein Standardniveau für Ausbildung oder Erziehung, das über ein Abitur hinausgeht und für das die Zulassung als Verwaltungsassistent erforderlich ist. Tatsächlich bereiten sich viele Menschen auf die Rolle vor, indem sie sich in verschiedenen Büroumgebungen am Arbeitsplatz weiterbilden und die Ränge über einen bestimmten Zeitraum hinweg aufbessern. Zumindest in den USA gibt es jedoch professionelle Zertifizierungen für Verwaltungsassistenten. Beispielsweise bietet die International Association of Administrative Professionals die Bezeichnung Certified Administrative Professional (CAP) an. Andere Organisationen bieten für bestimmte Berufe relevante Schulungen und Zertifizierungen an, z. B. die Zertifizierungen "Accredited Legal Secretary" (ALS) und "Professional Legal Secretary" (PLS), die von der National Association of Legal Secretaries angeboten werden.