Was sind die verschiedenen Arten von Verwaltungsassistenten?
Verwaltungsassistenten arbeiten in der Regel in einer Büroumgebung. Diese Personen sind in der Regel als Helfer für einen oder mehrere hochrangige Administratoren oder Unternehmensbeamte eingesetzt. Verwaltungsassistentenarbeit finden Sie in einer Reihe von Branchen, von Immobilien bis zur Website -Entwicklung. Ihre Pflichten umfassen häufig eine Kombination aus Geistlichen, spezialisierten Aufgaben und persönlichen Aufgaben. Dies liegt daran, dass die Bedürfnisse jedes Arbeitgebers möglicherweise sehr unterschiedlich sein. Dies gilt auch in einer einzigen Branche. Verwaltungsassistenten in einem Druckunternehmen können nicht alle Aufgaben oder Fähigkeiten als Arbeit in einem anderen Unternehmen umfassen. Aus diesem Grund sind die Offenlegung und Bewertung der Verantwortlichkeiten häufig ein bestimmender Faktor während des Interviewprozesses, auch wenn klar ist, dass eine Person Erfahrung im Bereich hat.
Fast alle Arbeiten der Verwaltungsassistenten werden einige Arten von Büroaufgaben enthalten. Es ist selten, wenn nicht unmöglich, to Finden Sie eine solche Position, in der keine Computerkenntnisse erforderlich sind. Das erforderliche Ausmaß dieser Computerkenntnisse kann auf grundlegende Tabellenkalkulationen, Textverarbeitung und Internetfunktionen beschränkt sein. In einigen Fällen kann eine Person in diesen Bereichen stark fortgeschritten sein und möglicherweise Erfahrung mit weniger gemeinsamen Programmen wie der Buchhaltungssoftware haben.
Die Spektrum an spezialisiertem Wissen, die möglicherweise erforderlich sein kann, sind sowohl in der Industrie als auch für die unternehmensspezifische. Bei einem Website -Entwicklungsunternehmen kann beispielsweise Verwaltungsassistentenarbeit in Bezug auf Programmierung und Webdesign Kenntnisse erfordern. Eine Immobiliengesellschaft verlangt jedoch, dass eine Person in Bereichen wie Immobilienrecht und Geographie Kompetenz hat.
Da viele Fachleute oft beschäftigt sind, können die Grenzen zwischen einem Verwaltungsassistenten und einem persönlichen Assistenten verschwommen werden. Verwaltungsassistentenarbeit beinhaltet üblicherweise PerfoRMINE PERSONAL TASSS für andere, z. B. Planungsaktivitäten oder Ablehnung von Einladungen, die nicht direkt mit der Arbeit verbunden sind. Solche Jobs können untere Aufgaben wie das Bestellen und Erhalten von Mittagessen oder das Senden und Empfangen privater Lieferungen beinhalten.
In einigen Unternehmen gibt es unterschiedliche Verwaltungsassistenten. Einige sind möglicherweise besser qualifiziert, besser bezahlt und haben wichtigere Titel als die anderen. Dies geschieht häufig, wenn die erforderliche Arbeitsbelastung mehr als eine Person erfolgen kann. Es befindet sich auch in Unternehmen, die sich für die Trennung bestimmter Aufgaben befinden, wie z. B. Forderungen und Konten zu zahlen. In diesen Fällen kann Verwaltungsassistenten ausdrücklich definiert werden oder ein leitender Administrator kann die Aufgaben delegieren, wie sie es für richtig hält.