Was sind die verschiedenen Arten von Buchhaltungsqualifikationen?
Die Qualifikation für die Buchhaltung hängt in der Regel von der Größe des Unternehmens oder der Organisation ab, die Finanzunterlagen benötigt. Kleine Unternehmen stellen möglicherweise einen Buchhalter mit wenig Erfahrung und einer Sekundarstufe mit ausreichenden Mathematikkursen ein. Größere Unternehmen legen in der Regel strengere Qualifikationen für die Buchhaltung fest, einschließlich einer postsekundären Ausbildung oder Zertifizierung. Der Umfang der Aufgaben variiert auch je nach Größe des Unternehmens und kann von der Erfassung von Einnahmen und Rechnungen bis zur Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen mithilfe von Tabellen reichen.
Grundlegende Qualifikationen in der Buchhaltung beinhalten normalerweise eine Eignung für Zahlen und gute mathematische Fähigkeiten. Diese Mitarbeiter sollten auch ehrlich und vertrauenswürdig sein, da sie mit Geld umgehen und Zugang zu vertraulichen Finanzinformationen haben. Einige Arbeitgeber benötigen eine kriminalpolizeiliche Überprüfung, um Straftaten im Zusammenhang mit Diebstahl festzustellen. Buchhaltungsqualifikationen umfassen in der Regel Computerkenntnisse, da die meisten Unternehmen elektronische Finanzunterlagen führen.
Zu den Buchhaltungspflichten gehört häufig die Vorbereitung und Vornahme von Bankeinlagen nach Abgleich von Einnahmen und Ausgaben. Diese Fachleute zahlen ihre Rechnungen in der Regel pünktlich und behalten den Überblick über die Kundenkonten. In einigen Fällen übernehmen sie die Verantwortung für die Personalabrechnung und Bestellungen. Sie verfügen in der Regel über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um höflich und professionell mit Kunden umzugehen.
Professionelle Buchhaltungsorganisationen bieten möglicherweise eine Zertifizierung an, wenn dies erforderlich ist. Die Kurse decken in der Regel akzeptable Buchhaltungspraktiken in der Branche ab. In einigen Regionen benötigt ein Buchhalter zwei oder mehr Jahre Erfahrung, bevor er zur Zertifizierung berechtigt ist. Laufende Auffrischungskurse sind möglicherweise erforderlich, um den zertifizierten Status beizubehalten.
Die Finanzbuchhaltung kann monatliche oder jährliche Berichte an Unternehmensinhaber oder ein Kuratorium umfassen, das eine Organisation überwacht. Bei einigen Aufträgen ist es erforderlich, Dokumente für interne oder externe Prüfer vorzubereiten. Einige Agenturen verwenden spezielle Codes, um Einnahmen und Ausgaben zu erfassen. Diese Codes können intern unterrichtet werden. Kleine Unternehmen bieten in der Regel Schulungen für Buchhalter an, um sie mit bestimmter Software und Unternehmenspolitik in Bezug auf Finanzen vertraut zu machen.
Besonders in kleineren Betrieben ist es üblich, Buchhalter von innen heraus zu fördern, wenn sie Erfahrungen sammeln. Ein Angestellter kann eine Aufsichtsfunktion als Geschäftsführer übernehmen oder die Finanzen in einer bestimmten Abteilung überwachen. Einige Buchhalter machen sich selbstständig, nachdem sie Erfahrung gesammelt haben, während andere Wirtschaftsprüfer werden können.
Die Buchhalter arbeiten in der Regel in einer Büroumgebung und pflegen regelmäßige Arbeitszeiten, es sei denn, das Unternehmen benötigt finanzielle Unterstützung außerhalb der Geschäftszeiten. Die Arbeit kann lange Konzentrationszeiten erfordern, um Fehler zu vermeiden. Eines der Risiken dieses Berufs betrifft Verletzungen durch wiederholte Belastung, wie das Karpaltunnelsyndrom, durch Arbeiten am Computer. Das Karpaltunnelsyndrom entsteht durch häufigen Druck auf die Nerven im Handgelenk.