Was sind die verschiedenen Arten von Event-Planer-Jobs?
Event-Planer-Jobs unterscheiden sich in Bezug auf die Arten von Einzelpersonen oder Unternehmen, die bedient werden, und insbesondere in Bezug auf die Arten von Events oder Veranstaltungsorten, die eine Planung erfordern. Einige Veranstaltungsplaner helfen Familien gerne bei der Organisation von Geburtstags-, Jubiläums- oder Hochzeitsfeiern. Solche Aufgaben erfordern normalerweise jemanden, der ein externer, freiberuflicher Berater ist. Einige Event-Planer-Jobs, z. B. innerhalb eines Unternehmens, können Vollzeit-Jobs sein. In diesem Fall ist das Ziel des Veranstaltungsplaners die Bewerbung des Unternehmens durch Veranstaltungen wie Informationsseminare oder Messen im Zusammenhang mit den Produkten und / oder Dienstleistungen des Unternehmens.
Einige Eventplaner-Jobs drehen sich um wichtige Ereignisse, die möglicherweise nur einmal im Jahr oder alle paar Jahre stattfinden. Dienstleistungen wie Lebensmittelverkauf, Transport und Sicherheit müssen für Veranstaltungsorte wie den Super Bowl, die Olympischen Spiele und Amtseinführungen des Präsidenten arrangiert werden, um nur einige zu nennen. Unabhängig vom Umfang einer Veranstaltung müssen die Beteiligten als Veranstaltungsplaner in der Lage sein, jedes Detail zu arrangieren und aufeinander abzustimmen, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt der Veranstaltung reibungslos verläuft. Manchmal geht es während eines Events schief. Der Planer muss bereit sein, die Situation zu korrigieren, indem er sie neu bewertet und organisiert und erforderlichenfalls Hilfe von außen in Anspruch nimmt.
Ein Veranstaltungsplaner ist für jeden Aspekt der Veranstaltung verantwortlich. Er oder sie kann Redner organisieren, Teilnehmer zur Anmeldung für die Veranstaltung veranlassen, Besprechungen oder Seminare organisieren und planen und sicherstellen, dass alle eingeladenen Gäste ihre Bedürfnisse erfüllt haben. Das Hauptziel eines Planers ist es, sicherzustellen, dass die Veranstaltung für die Gruppe oder das Unternehmen geeignet ist, für die bzw. das er oder sie arbeitet, und dass sie für dieses Unternehmen ein Erfolg ist.
Wenn ein Veranstaltungsplaner beauftragt wird, eine Veranstaltung zu organisieren, auf der sich beispielsweise Personen aus einer bestimmten Branche treffen und austauschen können, kann der Planer überlegen, ob dies am besten durch eine Reihe von Vorträgen und Seminaren, interaktiven Diskussionsrunden oder einer Messe erreicht werden kann . Unterschiedliche Formate sind für unterschiedliche Berufsgruppen wahrscheinlich effektiver. Eine Vorlesungsreihe ist möglicherweise nicht die beste Wahl für Fachleute der interaktiven Technologie und entspricht daher nicht dem Ziel, das sich das anstellende Unternehmen gesetzt hat. Medizinische Fachkräfte hingegen sind möglicherweise eher an das Lernformat der Vorlesung gewöhnt.
Zwar gibt es keine pädagogischen Anforderungen, um in Eventplaner-Jobs zu arbeiten, aber viele Planer haben mindestens einen Bachelor-Abschluss in Marketing, Wirtschaft, Tourismusverwaltung oder Gastgewerbe. Das Studium in diesen Bereichen hilft sicherzustellen, dass der Student die Natur der Veranstaltungsplanung versteht und die Fähigkeiten besitzt, viele verschiedene Arten von Veranstaltungen zu planen und zu organisieren. Es bereitet die Kandidaten auch darauf vor, sich mit Problemen zu befassen, die bei der Planung von Veranstaltungen oder bei deren Eintreten auftreten können.
Die Bezahlung für Eventplaner-Jobs kann sehr unterschiedlich sein. Wer nicht selbstständig unterwegs ist, findet neben Unternehmen auch Eventplaner-Jobs bei Kongresszentren, Hotels und Resorts, Kreuzfahrtschiffen und Casinos. Weitere Stellen für Event-Planung finden Sie bei gemeinnützigen Organisationen oder bei einer Event-Planungsfirma.