Was sind die verschiedenen Arten von Angebotsmanageraufträgen?
Zu den Aufgaben als Angebotsmanager gehört in der Regel die Überwachung der Vorbereitung und Einreichung eines schriftlichen Plans zur Erbringung von Projektdienstleistungen. Ein Großteil der Aufgaben im Zusammenhang mit Vorschlagsmanageraufgaben umfasst das Überprüfen der Projektanforderungen, das Schreiben und das Zusammenstellen des Vorschlagsvorbereitungsteams. Im weiteren Verlauf des Prozesses können für die Aufgaben des Angebotsmanagers auch Besprechungen und Überprüfungen nach der Einreichung von Vorschlägen durchgeführt werden.
In der Regel können Angebotsmanager in einer Vielzahl von Umgebungen arbeiten, in denen Unternehmen Angebote für Leihdienste abgeben. Gemeinnützige Organisationen benötigen möglicherweise Angebotsmanager, um auf staatliche Aufträge oder Zuschüsse zu bieten. Organisationen des privaten Sektors stellen normalerweise Angebotsmanager ein, um auch für Projekte für die Regierung und andere private Unternehmen zu bieten.
Eine Person in dieser Rolle kann eine Überprüfung der Anforderungen des Vorschlags durchführen und sich dabei auf Dinge wie Format, Länge und unterstützende Details konzentrieren. Eine Überprüfung der Anforderungen kann hilfreich sein, um festzustellen, ob der Vorschlag durchführbar ist. Das Verständnis der Angebotsanforderungen ebnet normalerweise einem Angebotsmanager den Weg, das Team zusammenzustellen, das zur Erfüllung der einzelnen Aufgaben erforderlich ist.
Im Allgemeinen werden Vorschläge in einem von zwei Formaten ausgefüllt, abhängig von den Kriterien, die vom Antragsteller des Projektvorschlags festgelegt wurden. Einige Antragsteller möchten möglicherweise ein detailliertes Dokument, in dem erläutert wird, wie die Organisation bestimmte Aufgaben des Projekts erfüllen kann. Andere bevorzugen möglicherweise eine kurze Präsentation auf hoher Ebene, in der wichtige Aspekte hervorgehoben und Fragen zu den Fähigkeiten der Organisation beantwortet werden. Wieder andere erwarten möglicherweise sowohl ein detailliertes schriftliches Dokument als auch eine Präsentation auf hoher Ebene.
In beiden Fällen sind Angebotsmanagerjobs in der Regel dafür verantwortlich, dass die Organisation die Anforderungen für die Einreichung des Plans erfüllen kann. Dies erfordert häufig die Festlegung von Meilensteinen für die Einreichung von Vorschlägen. Ein Angebotsmanager muss diese Entscheidung nicht nur treffen, sondern auch die benötigten Ressourcen sicherstellen.
Ressourcen zum Abschließen eines Antragsprojekts können ein Team und finanzielle Ressourcen umfassen. Das Projektteam kann aus Mitarbeitern bestehen, die mit Aufgaben wie der Durchführung von Nachforschungen und dem Verfassen des Vorschlags betraut sind. Finanzielle Ressourcen umfassen häufig die Kosten für die Organisation, um die Projektverpflichtungen zu erfüllen.
Obwohl ein Vorschlagsmanager möglicherweise den größten Teil der Arbeit delegiert, liegt die letztendliche Verantwortung für das Ergebnis bei ihr. Dies erfordert in der Regel Führungsqualitäten, um das Team mit Aufgaben, Meilensteinen und Terminen auf dem Laufenden zu halten. Sie kann Material bearbeiten, das Teammitglieder zur Unterstützung des Vorschlags einreichen, z. B. ein Finanzbudget und schriftliche Details. Außerdem überwacht sie in der Regel die täglichen Aktivitäten, um festzustellen, ob Aufgaben hinter dem Zeitplan liegen.
Die Arbeit im Zusammenhang mit Vorschlagsmanageraufträgen endet normalerweise nicht mit der Einreichung. Wenn der Antragsteller das Angebot der Organisation annimmt, leiten einige Angebotsmanager möglicherweise Vertragsverhandlungssitzungen. Darüber hinaus können Angebotsmanager auch Briefings mit den Mitarbeitern abhalten, die für die Umsetzung der Projektanforderungen verantwortlich sind. Unabhängig davon, ob das Angebot angenommen wird oder nicht, führen die meisten Angebotsmanager auch Nachprüfungssitzungen durch, um Effizienzlücken zu ermitteln.