Was sind die verschiedenen Arten von Abstimmungsaufträgen?
Der Abstimmungsprozess wird häufig zum Verwalten von Finanztransaktionen eines Unternehmens verwendet. Diese Transaktionen können sich auf Kontoauszüge, interne Buchungscodes oder Einnahmen aus Versicherungsprämien beziehen. Finanzberater können den Abgleich auch verwenden, um Gelder vom Unternehmenskonto in einzelne Vermögensträger zu verschieben. Neben den traditionellen Buchhaltungs- und Finanzfunktionen können Abstimmungsaufgaben auch die Lagerbestandskontrolle und die Verwaltung von Patientenmedikamenten betreffen.
Ein Bankabstimmungsspezialist arbeitet häufig in der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens. Seine Hauptaufgabe ist es, Kontoauszugstransaktionen mit denen der Unternehmensunterlagen zu vergleichen. Dieser Prozess berücksichtigt häufig alle Ein- und Auszahlungen und führt wahrscheinlich zu einem erfolgreichen Cashflow-Management. Abhängig von den internen Richtlinien kann die Bankabstimmung wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich erfolgen.
Zusätzlich zur Überprüfung von Zahlungen und Einzahlungen können bei Bankabgleichsaufträgen Servicegebühren, Transaktionskosten und verdiente Zinsen erfasst werden. Die Überprüfung sowohl des Kontoauszugs als auch des Geschäftsbuchs des Unternehmens kann dem Spezialisten auch dabei helfen, Bankfehler zu identifizieren. Unternehmen, die jeden Monat Hunderte von Schecks ausstellen und / oder erhalten, benötigen wahrscheinlich einen Vollzeitspezialisten für die Abstimmung. Kleinere Unternehmen können diese Zuständigkeiten jedoch zu den täglichen Buchhaltungsfunktionen hinzufügen.
Die Kontoabstimmung wird häufig verwendet, wenn interne Codes Sammelbanktransaktionen beschreiben. Hochschulen verwenden beispielsweise wahrscheinlich Buchungscodes, mit denen die Gehälter, Stipendienfonds und Studiengebühren der Professoren individuell gekennzeichnet werden. Dies verleiht häufig einem großen Cashflow-Muster Struktur. Abstimmungsspezialisten können daher Abteilungsauszüge mit Finanzaufzeichnungen vergleichen, um Ausgaben zu verwalten. Diese Positionen können auch Betriebsverluste dokumentieren, die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien durch das Konto sicherstellen und falsch gemeldete Posten an höhere Führungsebenen weiterleiten.
Krankenversicherungen erfordern häufig eine ähnliche Analyse sowohl in Bezug auf Pläne als auch in Bezug auf bezahlte Prämien. Einnahmenausgleichsjobs können daher die Kundenprämien mit der Krankenversicherungsdeckung ausgleichen. Zu den Aufgaben kann die Untersuchung von Diskrepanzen zwischen erwarteten Prämien und tatsächlichen Zahlungen, die Durchführung von Studien zur Förderfähigkeit von Mitgliedern und die Bereitstellung von routinemäßigen Finanzindikatoren für Manager gehören.
Professionelle Finanzberater verkaufen Vermögensverwaltungsinstrumente an externe Kunden. Diese Fahrzeuge werden häufig mobilisiert, wenn Kunden ihre wöchentlichen, monatlichen oder vierteljährlichen Investitionsbeträge bezahlen. Versöhnungsjobs können daher die interne Buchführung mit den Kosten für Investmentfonds in Einklang bringen. Jeder Kundenplan muss berücksichtigt werden, und die Abgleichsspezialisten werden wahrscheinlich Abweichungen untersuchen und beheben, Kundenaussagen bearbeiten und Einnahmen verfolgen. Diese Experten können auch ungelöste Probleme an Finanzberater melden und Fondsguthaben vom Unternehmenskonto in einzelne Marktpläne verschieben.
Während Abstimmungsjobs in vielen Buchhaltungs- oder Finanzbereichen verfügbar sein können, können sie auch in Unternehmen mit Lagern vorhanden sein. Die Berichtsabstimmung kann sich beispielsweise auf das Inventar eines Unternehmens und die Prozesse beziehen, mit denen es gesteuert wird. Sobald Bestellungen verarbeitet und zurückgesandte Waren protokolliert wurden, können Fachleute auf diesem Gebiet die Anzahl der verfügbaren Waren zählen. Die Lagerbestände können wiederum mit elektronischen Berichten verglichen werden, um die Lagergenauigkeit zu bestimmen. Die Spezialisten können auch Artikelhistorien verfolgen, um Abweichungen zwischen Bestands- und Bestandskontrolldatensätzen zu korrigieren.
Patientenmedikation ist ein weiterer Bereich, in dem Waren und Mengen genau überwacht werden müssen. Im Gegensatz zu Lagern, die hauptsächlich für die Abwicklung von Bestellungen für Fertigprodukte zuständig sind, werden Patientenarzneimittel von Gesundheitsdienstleistern verwaltet. In dieser Eigenschaft führen Versöhnungsjobs wahrscheinlich Patienten-, Familien- oder Pflegepersonalinterviews durch, die die Medikamentenliste eines Patienten vor der Aufnahme in das Krankenhaus bestätigen. Bei Bedarf greift der Techniker auf die Apothekenunterlagen und Arztdokumente eines Patienten zu, um eine genaue Medikamentenliste zu untersuchen und zu vervollständigen. Das Ärzteteam wiederum wird häufig über die Medikamentenliste informiert, um eine sichere Patientenversorgung zu gewährleisten.