Was sind die verschiedenen Arten von School Receptionist Jobs?
In der Praxis bestehen die meisten Jobs als Schulrezeptionisten aus einer Sammlung ähnlicher Aufgaben und täglichen Arbeitspflichten. Einige Rezeptionisten arbeiten möglicherweise am häufigsten an der Rezeption einer Schule, während andere hinter den Kulissen eher administrative Unterstützung leisten. Im Allgemeinen umfassen die meisten Aufgaben als Schulrezeptionisten jedoch den Anrufbeantworter und die Unterstützung der Anrufer sowie die Unterstützung aller Mitarbeiter der Schule, einschließlich der Schüler und des Personals. In den meisten mittleren bis großen Schulen arbeiten mehrere Empfangsmitarbeiter und Verwaltungsfachkräfte gleichzeitig. Einige arbeiten das ganze Jahr über, aber die meisten arbeiten nur während des Schuljahres, da in den Sommerferien weniger Bedarf besteht.
Schulrezeptionisten-Jobs beinhalten normalerweise die Besetzung der Rezeption einer Schule. Die täglichen Aufgaben umfassen daher den Anrufbeantworter, wenn Personen zur Schule kommen, sowie die Unterstützung von Personen, die hereinkommen, unabhängig davon, ob es sich um Schüler, Eltern oder andere Besucher handelt. Am Morgen ist die Schulrezeption möglicherweise in erster Linie dafür verantwortlich, Anwesenheitslisten zu sammeln und das Telefon von Eltern zu beantworten, die anrufen, um mitzuteilen, dass ihre Kinder an diesem Tag nicht zur Schule gehen, und dann den Anwesenheitsbericht zu erstellen. Die nächsten Stunden des Tages werden wahrscheinlich etwas weniger beschäftigt sein, aber die Rezeptionisten müssen den ganzen Tag über zur Verfügung stehen, um Hilfe zu leisten und Fragen zu beantworten.
Die Schulrezeptionistin kann auch anderen Administratoren in der Schule, wie dem Schulleiter und dem stellvertretenden Schulleiter, sowie allen anderen im Büro tätigen Personen Unterstützung leisten. Obwohl diese Leute manchmal einzelne Verwaltungsassistenten haben, kann die Rezeptionistin in kleineren Schulen diese Hilfe einfach für alle bereitstellen. Dies kann das Planen von Besprechungen, das Erstellen von Berichten und das Beibehalten der gesamten Büroumgebung umfassen. Diese Jobs als Schulrezeptionisten sind etwas seltener, da die meisten Schulen über eine Vielzahl von Mitarbeitern verfügen, die diese Aufgaben ausführen. Sie existieren jedoch, insbesondere in kleineren Gemeinden.
Viele Jobs als Schulrezeptionisten gibt es nur in den Monaten des Schuljahres, obwohl einige Schulen im Sommer ein oder zwei Mitarbeiter an der Rezeption beschäftigen. Diese Leute werden wieder administrative Unterstützung leisten und helfen, sich auf das neue Schuljahr vorzubereiten. Ansonsten sind die Stunden für die Rezeptionisten in der Regel die gleichen wie für die Schüler in der Schule. Eine Person, die als Schulrezeptionist erfolgreich ist, hat wahrscheinlich Anspruch auf Gehaltserhöhungen und / oder Beförderungen, insbesondere wenn Administratoren jemanden als Assistenten der Geschäftsführung einstellen.