Was sind die verschiedenen Arten von Schulbeschaffungsbereichen?
In der Praxis bestehen die meisten Jobs der Schulrezeption bei einer Sammlung ähnlicher Aufgaben und täglichen Aufgaben. Einige Rezeptionisten arbeiten möglicherweise am häufigsten an der Rezeption einer Schule, während andere möglicherweise mehr Verwaltungsunterstützung hinter den Kulissen bieten. Im Allgemeinen beinhalten die meisten Jobs der Schulrezeption jedoch die Beantwortung des Telefons und die Unterstützung von Anrufern sowie die Unterstützung aller in der Schule, einschließlich der Schüler und der Mitarbeiter. Die meisten mittelgroßen bis großen Schulen haben mehrere Rezeptionisten und Verwaltungsfachleute gleichzeitig. Einige arbeiten das ganze Jahr über, aber die meisten werden nur während des Schuljahres funktionieren, da in der Sommerpause weniger Bedarf besteht.
Schulrezeptionistenjobs beinhalten normalerweise die Besetzung der Rezeption einer Schule. Infolgedessen werden die täglichen Aufgaben die Beantwortung des Telefons beinhalten, wenn Leute in die Schule anrufen und Menschen, die eingehen, egal ob sie Schüler, Eltern oder andere Besucher sind, helfen. Am Morgen die SchulbehälterOnist ist möglicherweise in erster Linie dafür verantwortlich, Anwesenheitsakten zu sammeln und das Telefon von Eltern zu beantworten, die anrufen, um zu sagen, dass ihre Kinder an diesem Tag nicht in der Schule sind, und dann den Anwesenheitsbericht vorzubereiten. Die nächsten Stunden des Tages werden wahrscheinlich etwas weniger beschäftigt sein, aber die Rezeptionisten müssen immer noch zur Verfügung stehen, um den ganzen Tag über Hilfe zu leisten und Fragen nach Bedarf zu beantworten.
Die Schulrezeptionistin kann auch anderen Administratoren in der Schule helfen, wie z. B. Schulleiter und stellvertretender Schulleiter sowie alle anderen, die im Büro arbeiten. Obwohl diese Personen manchmal individuelle Verwaltungsassistenten haben, kann die Empfangsdame in kleineren Schulen diese Unterstützung für alle einfach bieten. Dies kann die Planung von Besprechungen, die Erstellung von Berichten und die Aufrechterhaltung der gesamten Büroumgebung beinhalten. Diese Jobs für die Schulrezeption sind etwas weniger KommunikationDa die meisten Schulen eine Vielzahl von Mitarbeitern haben, um diese Aufgaben auszuführen, existieren sie jedoch, insbesondere in kleineren Gemeinden.
Viele Schulbeschäftigte im Schulempfang werden nur in den Monaten des Jahres vorhanden, in denen die Schule geöffnet ist, obwohl einige Schulen im Sommer ein oder zwei Rezeptionisten im Personal halten. Diese Personen werden erneut administrative Unterstützung leisten und sich auf das neue Schuljahr vorbereiten. Ansonsten sind die Stunden für Schulrezeptionisten in der Regel die gleichen, die die Schüler in der Schule sind. Eine Person, die als Schulrezeption erfolgreich ist, hat wahrscheinlich Anspruch auf Erhöhungen und/oder Werbeaktionen, insbesondere wenn Administratoren jemanden als Assistent der Geschäftsführung einstellen.