Was sind die verschiedenen Arten von Sekretären?
In typischen Geschäftsumgebungen erfüllen die meisten Bürosekretäre die gleichen grundlegenden Verwaltungsaufgaben. In bestimmten Arten von Büros können sich Sekretäre jedoch auf einen bestimmten Bereich spezialisiert und haben einzigartige Verantwortung. Einige Beispiele umfassen Exekutivsekretäre sowie Sekretäre, die in den Bereichen Rechts-, Medizin und Finanzbereiche arbeiten. Diese Positionen erfordern häufig zusätzliche Schulungen oder Erfahrung, die über die Durchführung von Standard -Verwaltungsaufgaben hinausgehen. Virtuelle Assistenten, von denen die meisten in einem separaten Büro oder außerhalb ihrer Häuser arbeiten, sind eine weitere Kategorie von Sekretären, die am modernen Arbeitsplatz gemeinsam geworden sind.
traditionell ist ein Bürosekretär die Person, die für die Behandlung der administrativen Arbeit für eine Organisation wie eine Agentur, ein Unternehmen oder eine Schule verantwortlich ist. Er oder sie könnte beispielsweise interne und externe Kommunikation verwalten, Veranstaltungen und Termine planen, Datenbanken oder andere Aufzeichnungssysteme verwalten und sicherstellen, dass Office-Aktivitäten aktiviert sindES laufen reibungslos und effizient. Sekretäre sind in der Regel mit Technologie, Betrieb von Telefonen, Faxgeräten, Computern und anderen Bürogeräten vertraut.
Ein Exekutivsekretär ist häufig der Assistent des Leiters einer bestimmten Organisation oder eines Abteilungsabteils innerhalb eines Unternehmens. Zum Beispiel könnte ein gemeinnütziger Direktor einen Exekutivsekretär haben, der dann die Sekretariatsmitglieder, die routinemäßige Verwaltungsaufgaben ausführen, überwachen könnte. Seine oder ihre Rolle beinhaltet oft die Koordination des Workflows des Büros und die Delegierung der Verantwortlichkeiten der Büro an andere Mitarbeiter.
Rechtsekretäre, die normalerweise von einem Anwalt oder einem Paralegal beaufsichtigt werden, erfüllen im Allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren. Im Vergleich zu anderen Arten von Sekretären könnte sich ihre Arbeit stärker auf die Forschung konzentrieren. Andere tägliche Aufgaben umfassen möglicherweise die Erstellung von Rechtsdokumenten und die Planung von M.Eetings mit Mandanten und anderen Anwälten.
Eine medizinische Sekretärin verfügt normalerweise über spezielle Kenntnisse in Bezug auf Medizin oder Krankenversicherung. Er oder sie könnte in einer Arztpraxis, einer Klinik oder einem Krankenhaus arbeiten und ist häufig für die Planung von Terminen und die Aufrechterhaltung von Patientenakten verantwortlich. Die Position erfordert in der Regel finanzielle Kenntnisse, um Abrechnungsverfahren durchzuführen. Wie eine juristische Sekretärin könnte auch ein medizinischer Sekretär Forschung durchführen. Darüber hinaus kann er oder sie einem bestimmten medizinischen Fachmann zugeordnet werden, der ihm beim Schreiben von Berichten und Journalartikeln oder der Vorbereitung auf Konferenzen unterstützt wird.
Ein Finanzsekretär ist ein Fachmann, der oft für eine Kirche oder eine andere Organisation arbeitet, die eine sorgfältige Nachverfolgung eingehender und scheidender Mittel erfordert. In einigen Fällen ist die Rolle des Finanzsekretärs keine bezahlte Position, sondern ein freiwilliger Sitz, den jemand in einem Vorstand oder einer verwandten Gruppe von Personen füllt. Er oder sie verfolgt normalerweise Finanzdata und könnte für den tatsächlichen Umgang mit Geldern verantwortlich sein.
virtuelle Assistenten sind in der Regel Freiberufler, die von zu Hause oder an einem anderen Ort als einem traditionellen Büro arbeiten. Sie verlassen sich stark auf Technologie, da der größte Teil ihrer Arbeit durch Computer, Fax und Telefon erledigt wird. Ihre besonderen Fachgebiete können variieren. Einige fungieren als persönliche Assistenten für ihre Vorgesetzten, planen Engagements und erfüllen andere Büroaufgaben. Andere können sich auf bestimmte Bereiche wie Finanzen, Buchhaltung oder rechtliche oder medizinische Transkription spezialisieren.