Was sind die Vor- und Nachteile der Verwendung von Anschreibesoftware?
In der Regel hängen die Vor- und Nachteile der Verwendung von Anschreibesoftware von der Qualität der Software ab, die der Arbeitssuchende verwendet. Dies bedeutet nicht unbedingt, ob es sich um eine kostenlose oder eine kostenpflichtige Version handelt, sondern wie viel Aufwand der Entwickler in das Endprodukt gesteckt hat. Qualitativ hochwertige Anschreibesoftware hilft einem Arbeitssuchenden, ein Anschreiben zu erstellen, das auf seine Persönlichkeit, Fähigkeiten und Qualifikationen zugeschnitten ist, während eine minderwertige Version bestenfalls ein allgemeines Anschreiben erstellt. Genau wie vor dem Kauf sollte der Arbeitssuchende verschiedene Arten von Software untersuchen und erforschen, bevor er eine Entscheidung trifft.
Wie bei den meisten Arten von Produkten, einschließlich Software, gibt es verschiedene Arten von Software für Begleitschreiben. Einige bieten Funktionen an, andere nicht. Andere könnten so gestaltet sein, dass sie auf eine Weise funktionieren, die manche nicht tun. Der einfachste Weg, diese Art von Software zu definieren, besteht darin, sie als Software zu bezeichnen, die Arbeitssuchenden bei der Erstellung eines Anschreibens hilft. Die zum Erstellen des Endprodukts verwendeten Methoden hängen von der Software selbst ab.
Ein offensichtlicher Vorteil der Verwendung von Begleitschreiben-Software ist die Hilfe beim Schreiben eines Begleitschreibens, das die Software bereitstellt. Diese Art von Software hilft Arbeitssuchenden bei Problemen, mit denen sie sonst möglicherweise Probleme haben, z. B. beim richtigen Anschreiben. Einige Versionen dieser Software bieten Benutzern die Möglichkeit, ein persönlicheres Anschreiben zu erstellen. Beispielsweise bieten einige Versionen dieser Software Benutzern die Möglichkeit, personalisierte Informationen einzugeben, mit denen der Brief, wenn er formatiert werden kann, so aussieht, als wäre er von einem Menschen und nicht von einer Software erstellt worden. Zu den weiteren Vorteilen dieser Software zählen die verschiedenen zusätzlichen Serviceleistungen, die einige Versionen anbieten, darunter die Hilfe zum Lebenslauf, Informationen zu Jobbörsen und die Integration mit anderen gängigen Computerprogrammen.
Trotz der Vorteile hat die Verwendung von Anschreibesoftware einige Nachteile. Abhängig von der Qualität des Produkts muss der Arbeitssuchende möglicherweise genügend Informationen eingeben, um den Brief zu personalisieren. Dies bedeutet, dass der Arbeitssuchende bestenfalls ein allgemeines Anschreiben und im schlimmsten Fall ein langweiliges Anschreiben erhalten könnte. Keine der beiden Optionen dürfte die Aufmerksamkeit eines potenziellen Arbeitgebers auf sich ziehen. Der Arbeitssuchende hat immer die Möglichkeit, das Endprodukt zu bearbeiten und es an seine Persönlichkeit, Ziele und Qualifikationen anzupassen. Allerdings verfügt er möglicherweise nicht über diese Fähigkeiten zum Schreiben von Anschreiben, wenn er sich für die Verwendung dieser Software entscheidet.
Vor dem Kauf einer kostenpflichtigen Version dieser Software sollte der Arbeitssuchende zunächst eine kostenlose Anschreibesoftware ausprobieren. Abhängig vom Entwickler kann diese kostenlose Version dem Arbeitssuchenden eine genaue Vorstellung davon geben, was er von der Anschreibesoftware erwarten kann. Möglicherweise findet er sogar eine kostenlose Version oder eine kostenlose Testversion, die so gut funktioniert, dass er keine kostenpflichtige Version kaufen muss. Zur gleichen Zeit sollte jeder Arbeitssuchende, der ernsthaft erwägt, Anschreibesoftware zu kaufen, die gleiche Art von Recherche betreiben, die er durchführen würde, wenn er eine andere Art von Kauf tätigt. Zu solchen Recherchen gehören Gespräche mit anderen Anwendern der Software, das Abrufen professioneller Überprüfungen der Software sowie der Besuch von Nachrichtenbrettern und Online-Foren, in denen Personen ihre Erfahrungen mit der Software gepostet haben.