Was macht ein Business Analyst Trainee?
Ein Auszubildender zum Business Analyst unterstützt einen etablierten Analysten beim Sammeln von Daten, die sich auf ein bestimmtes Unternehmen oder eine Abteilung innerhalb eines Unternehmens beziehen. Der Auszubildende analysiert die Daten und versucht, Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz oder zur Senkung der Betriebskosten eines Unternehmens oder einer Abteilung zu finden. Normalerweise muss der Auszubildende einem erfahrenen Analysten Bericht erstatten, und diese Person ist tatsächlich dafür verantwortlich, dem Verwaltungsrat oder den Eigentümern des Unternehmens Empfehlungen zu Betriebsänderungen und Kostensenkungen zu unterbreiten.
In der Regel muss ein Auszubildender zum Wirtschaftsanalytiker einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fach haben. Abgesehen von wirtschafts- oder finanzbezogenen Abschlüssen bevorzugen einige Unternehmen einen Branchenabschluss für Analysten, was bedeutet, dass ein IT-Unternehmen möglicherweise einen Absolventen der Informatik anstelle eines Absolventen der Wirtschaft anstellt. Ein angehender Analyst wird normalerweise für eine gewisse Zeit am Arbeitsplatz geschult, bevor er in eine permanente Analystenrolle wechselt. Abgesehen von der Einstellung von Absolventen bieten einige Unternehmen Praktikumsprogramme für angehende Studenten an. Personen, die an diesen Programmen teilnehmen, arbeiten normalerweise eine Zeit lang als unbezahlte Auszubildende. Danach kann das Unternehmen den leistungsstärksten Personen Vollzeitstellen anbieten.
Geschäftsanalysten werden häufig mit der Beurteilung der Organisationsstrukturen und der Suche nach Wegen zur Verbesserung des Geschäftsmodells eines Unternehmens beauftragt. Ein Auszubildender zum Wirtschaftsanalytiker kann gebeten werden, einen Bereich der Unternehmensstruktur wie das Personalmodell zu überprüfen. Der Auszubildende kann Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen des Unternehmens überprüfen, um nach Überschneidungen bei den Verantwortlichkeiten zu suchen, die es dem Unternehmen ermöglichen würden, Kosten durch den Abbau von Positionen zu senken. In anderen Fällen kann ein Praktikant gebeten werden, einen Bereich der Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu überprüfen, beispielsweise seine interne Kommunikationsstruktur oder sein Vertriebsnetz. Der Auszubildende muss entscheiden, ob das Unternehmen durch die Rationalisierung von Prozessen oder den Abbau von Bürokratie Geld sparen kann, um die Produktivität zu steigern.
Börsennotierte Unternehmen haben normalerweise jährliche und vierteljährliche Umsatz- und Ertragsziele, die auf verschiedene Abteilungsleiter aufgeteilt werden. Ein angehender Business Analyst kann mit der Analyse der bisherigen und gegenwärtigen Leistung einer bestimmten Abteilung beauftragt werden, damit Produktionsverzögerungen und andere Probleme identifiziert und behoben werden können. In einigen Fällen erstellen die Auszubildenden Berichte, in denen die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens mit den Verhaltensweisen seiner Wettbewerber verglichen wird. Ein Unternehmen kann beschließen, neue Betriebssoftware, -maschinen oder -geräte zu kaufen, wenn sich aus einem Bericht ergibt, dass das Unternehmen die Effizienz durch die Einbeziehung von Ideen und Praktiken verbessern kann, die bei anderen Unternehmen zu positiven Ergebnissen geführt haben.
Die Berichte, die ein angehender Business Analyst erstellt, werden normalerweise von einem Manager oder einem etablierten Analysten überprüft. Diese Person kann den Auszubildenden beraten, wie Berichte prägnanter oder leichter verständlich gemacht werden können. Darüber hinaus überprüfen erfahrene Analysten Berichte auf Fehler, da ein Unternehmen möglicherweise schlechte strategische Entscheidungen trifft, wenn es sich auf Berichte stützt, die ungenaue Daten enthalten. In der Regel arbeiten die Auszubildenden weiterhin eng mit erfahrenen Analysten zusammen, bis diese Analysten feststellen, dass die Auszubildenden über die Fähigkeit und Erfahrung verfügen, Informationen genau zu analysieren und Berichte zu erstellen, ohne dass eine genaue Überwachung erforderlich ist.