Was macht ein Certified Internal Auditor®?
Ein zertifizierter interner Prüfer® arbeitet in der Prüfungsabteilung eines Unternehmens. Ein interner Prüfer befasst sich mit internen Vorgängen, ein externer Prüfer befasst sich mit den Finanzvorgängen eines anderen Unternehmens. Eine Person wird durch Bestehen einer vom Institute of Internal Auditors gesponserten Prüfung zum Certified Internal Auditor® (CIA®). Zertifiziert zu werden, verleiht Professionalität und Glaubwürdigkeit in einer Branche, die an den meisten Orten weitgehend unreguliert ist.
Die interne Revision ist von der Buchhaltungsabteilung getrennt und bietet den Wirtschaftsprüfern Unabhängigkeit, wenn sie an ihren Aufgaben arbeiten. Ein Grundsatz bei jeder Art von Prüfung ist, dass eine Person ihre eigene Arbeit nicht prüfen kann, und auf dieser Prämisse basierend führen die internen Prüfer keine Buchhaltungs- oder Managementfunktionen aus. Sie überprüfen bestehende Finanz- und Managementvorgänge auf Schwachstellen in den internen Kontrollen, Probleme mit der Effektivität oder Effizienz der Prozesse und Probleme mit der Zuverlässigkeit der Finanzinformationen.
Ein zertifizierter interner Prüfer® folgt einem Prüfprogramm, um sicherzustellen, dass er alle wesentlichen Aspekte einer Prüfung abdeckt. Ein Prüfungsprogramm ist eine Auflistung von Punkten und manchmal Fragen, die geprüft und beantwortet werden müssen, um das Prüfungsziel zu erreichen. Oft erstellen oder überprüfen Audit-Manager Audit-Programme, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter bei der Arbeit bleiben. Prüfungsmanager verfügen in der Regel über Berechtigungen wie CIAs oder Certified Public Accountants (CPAs).
Die Befragung von Mitarbeitern ist Teil der Aufgabe eines zertifizierten internen Auditors® und überprüft die Transaktionen, um sicherzustellen, dass die Prozesse und Verfahren eingehalten werden. Ein interner Prüfer sucht beispielsweise nach Signaturen, wenn er bezahlte Rechnungen überprüft, um sicherzustellen, dass der Kauf ordnungsgemäß autorisiert wurde. Eine interne Revision kann mit der Untersuchung von Betrug oder einer ungewöhnlichen Situation verbunden sein. Der Anwendungsbereich kann sehr breit sein.
Ein Auditteam kann Berichte veröffentlichen, die die Ergebnisse kommentieren und Empfehlungen an das Management richten. Die Berichte sind vertraulich und beschreiben alle aufgetretenen Probleme, ihre Auswirkungen und Empfehlungen zur Behebung der Probleme im Detail. Nachdem das Auditteam die Ergebnisse im Bericht präsentiert hat, muss das Management die Berichte abzeichnen und den Ergebnissen und Empfehlungen zustimmen oder nicht zustimmen.
Interne Revisoren befinden sich in großen Unternehmen und sind ein wesentlicher Bestandteil des Managements. Ihre Arbeit ist breit gefächert und die Arbeit kann sehr interessant sein. Reisen sind normalerweise Teil des internen Auditorenlebens, und häufig erfolgen Reisen außerhalb der USA. Viele interne Prüfer entscheiden sich für eine Zertifizierung als zertifizierte interne Prüfer, um ihre Glaubwürdigkeit und Professionalität zu verbessern.