Was macht ein Kommunikationskoordinator?
Ein Kommunikationskoordinator ist die Person, die für die Verbindung eines Unternehmens oder Geschäfts mit den Medien verantwortlich ist. Diese Aufgabe erfordert eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten für den Koordinator, von der Erstellung von Medienlisten, der Planung von Veranstaltungen und der Erstellung von Pressematerialien bis hin zur Erfolgskontrolle einer Kampagne und dem Abschluss der erforderlichen Weiterbildung. Unabhängige Kommunikationskoordinatoren müssen auch die Last der Generierung neuer Geschäfte durch die Suche nach Kunden bewältigen.
Alles, was ein Kommunikationskoordinator tut, soll das Image eines Unternehmens in der Öffentlichkeit verbessern, indem er Nachrichten über dieses Unternehmen verbreitet. Ein Kommunikationskoordinator benötigt eine Medienliste, um den Erfolg einer Kampagne sicherzustellen. Um eine Liste zu erstellen, müssen die entsprechenden Kontakte in Zeitungen, Websites, Radiosendern und Fernsehsendern gesucht werden. Die Herstellung persönlicher Beziehungen zu Reportern und Redakteuren in diesen Filialen ist der Schlüssel, um Informationen schnell und genau zu erhalten.
Die Erstellung des Pressematerials, das schließlich an die Medien verteilt wird, liegt ebenfalls in der Verantwortung eines Kommunikationskoordinators. Pressemitteilungen, Artikel, Broschüren, Broschüren und Online-Inhalte müssen von einem Koordinator verfasst und bearbeitet werden. Diese Mitteilungen müssen mit Blick auf das Image des Unternehmens verfasst werden und der Öffentlichkeit positive Informationen vermitteln.
Die Veranstaltungsplanung ist eine weitere häufige Aufgabe des Kommunikationskoordinators. Messeauftritte, Bankette und PR-Veranstaltungen werden in der Regel von einem Koordinator durchgeführt. Dieser Job umfasst alles von Einladungen und Raummieten bis hin zu Reisen, um sicherzustellen, dass eine Veranstaltung stattfindet und die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zieht.
Kommunikationskoordinatoren müssen auch feststellen, ob eine Veranstaltung oder eine Werbekampagne ein Erfolg ist. Dies geschieht durch Überwachung der Treffer. Ein Hit ist eine Erwähnung des Unternehmens in jeder Form von Medien. Die Zusammenstellung dieser Hits, einschließlich Zeitungsartikeln, Radio- und Fernseherwähnungen, in einem Bericht ist häufig erforderlich, um dem Management zu zeigen, wie gut ein Unternehmen in den Medien vertreten ist.
Auch von einem Kommunikationskoordinator wird häufig eine Weiterbildung verlangt. Die Teilnahme an Kursen und Workshops mit Schwerpunkt auf Kommunikationstechniken ist eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass ein Koordinator auf dem neuesten Stand der Branche ist. Einige Unternehmen helfen bei der Bezahlung der Weiterbildung, aber oft muss ein Koordinator die finanzielle Belastung selbst tragen.
Unabhängige und freiberufliche Kommunikationskoordinatoren haben einen zusätzlichen Verkaufsaspekt zur grundlegenden Stellenbeschreibung. Diese Fachleute sind für die Generierung von Neugeschäft verantwortlich. Es ist auch erforderlich, potenzielle Kunden ausfindig zu machen, diese Kunden zu überzeugen, Kommunikationsdienste zu nutzen. Diese Pflicht kann viel Zeit in Anspruch nehmen und erfordert im Allgemeinen eine Person mit einer aufgeschlossenen Persönlichkeit.