Was macht ein Vertragsanalytiker?

Ein Vertragsanalyst schützt die Interessen eines bestimmten Unternehmens bei Vertragsverhandlungen mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und anderen Organisationen. Einige vertragliche Streitigkeiten führen zu kostspieligen gerichtlichen Auseinandersetzungen, und Analysten haben die Aufgabe, das Auftreten dieser Situationen zu verhindern. Darüber hinaus können Mitarbeiter in diesen Rollen dafür verantwortlich sein, Wege zu finden, um Kosten zu senken, indem sie den Wortlaut in vertraglichen Standardvereinbarungen ändern.

In der Regel muss jeder, der als Vertragsanalytiker beschäftigt ist, einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Thema abgeschlossen haben. Während dieser Kurse lernen die Studierenden verschiedene Arten von Vereinbarungen kennen, einschließlich Kauf-, Anstellungs- und Finanzierungsverträgen, und Personen, die in diesen Rollen beschäftigt sind, müssen sich möglicherweise regelmäßig mit all diesen Arten von Dokumenten auseinandersetzen. Einige Firmen bevorzugen es, Personen einzustellen, die einen Abschluss in Rechtswissenschaften erworben haben, während andere Unternehmen zugelassene Anwälte als Vertragsanalysten beauftragen, da diese Personen diese Dokumente nicht nur verstehen, sondern die Firma auch vor Gericht vertreten können, wenn ein Rechtsstreit resultiert Aktion.

In vielen Bereichen sind Unternehmen von lokalen, nationalen und sogar internationalen Vertragsgesetzen betroffen. Analysten müssen über ein umfassendes Wissen über diese Gesetze verfügen und die Verfahren und Richtlinien des Unternehmens aktualisieren, wenn Gesetzesänderungen zu einer Änderung dieser Regeln führen. Personen, die nicht als Anwälte zugelassen sind, können sich häufig mit Anwälten in Verbindung setzen, die über Sachverstand in Bezug auf Immobilientransaktionen, Arbeitsrechte, Haftungsfälle und andere Arten von Rechtsangelegenheiten verfügen. Normalerweise müssen Personal, Beschaffungsleiter und andere Mitarbeiter des Unternehmens den Vertragsanalysten bitten, die Dokumente zu überprüfen und zu genehmigen, bevor diese Verträge zur allgemeinen Verwendung verteilt werden können.

Neben der Beschränkung der Haftung eines Unternehmens bei Rechtsstreitigkeiten muss ein Vertragsanalytiker auch Informationen über Branchentrends und die Arten von Klauseln einholen, die in die Vereinbarungen der Wettbewerber aufgenommen werden. Wenn andere Firmen anfangen, Firmenwagen an leitende Angestellte anzubieten oder Spesenabrechnungen in Standardarbeitsverträge aufzunehmen, muss der Vertragsanalytiker die Vor- und Nachteile einer Hinzufügung solcher Klauseln zu den Arbeitsverträgen des Unternehmens abwägen. Ebenso muss der Analyst die Auswirkungen eines solchen Schrittes abschätzen, wenn andere Unternehmen Klauseln streichen, die den Mitarbeitern eine Krankenversicherung oder andere Leistungen bieten. In diesen Situationen kann diese Person einen Bericht erstellen, in dem die Kosteneinsparungen und die möglichen langfristigen Auswirkungen aufgeführt sind, wenn die Mitarbeiter auf einen solchen Schritt negativ reagieren.

Neben der Verwendung bestimmter Formulierungen und der Sicherstellung, dass rechtliche Dokumente kosteneffizient sind, müssen Mitarbeiter in diesen Rollen sicherstellen, dass Verträge korrekt formatiert sind. Gesetze in vielen Bereichen legen die Art des Papiers, die Tinte und die Druckschrift fest, die für rechtliche Dokumente verwendet werden sollen. Der Analyst muss sicherstellen, dass die Mitarbeiter des Unternehmens die Gesetze einhalten und dass diese Dokumente kostengünstig in Serie hergestellt werden können.