Was macht ein Corporate Registrar?
Die Funktion eines Unternehmensregistrators hängt vom Kontext ab, in dem der Titel verwendet wird. Es gibt zwei gewöhnliche Anwendungen des Titels. Ein Unternehmensregister ist die staatliche Stelle, die Unternehmensgründungen autorisiert und autorisierte Stellen bis zu ihrer offiziellen Auflösung beaufsichtigt. Unternehmensregister können auch Finanzinstitute sein, die von Unternehmen angeheuert werden, um den Besitz ihrer ausstehenden Aktien und Anleihen zu Dokumentationszwecken zu protokollieren und zu verhindern, dass das Unternehmen weitere genehmigte Aktien ausgibt. In beiden Fällen fungiert der Unternehmensregistrator in erster Linie als Informationsarchivar, um die aktuelle Registrierungsliste zu verfolgen.
In Ländern mit privatem Unternehmenssektor, wie den USA, Großbritannien und Kanada, ist der Unternehmensregistrator die Regierungsbehörde, die die Lizenzen für den Betrieb von Unternehmen erteilt. Es ist der Ort, an dem Unternehmen ihre Satzung einreichen, um das Unternehmen offiziell zu gründen, und an dem andere Arten von Unternehmen ihre Gründungsdokumente einreichen. Diese Agenturen sind Registrare, da sie die öffentlichen Aufzeichnungen autorisierter Unternehmen innerhalb einer Gerichtsbarkeit führen. In der Regel kann sich ein Mitglied der Öffentlichkeit an das Registrarbüro wenden, um den Status der Unternehmensregistrierung zu ermitteln.
Regierungsbeamte verwalten auch die jährlichen Anmeldepflichten von Unternehmen und erbringen administrative Dienstleistungen, indem sie Änderungen an der Registrierung eines Unternehmens verarbeiten, Kopien von Dokumenten bereitstellen und den Status eines Unternehmens bescheinigen. In diesem Zusammenhang verwaltet der Unternehmensregisterführer auch die Auflösung von Unternehmen und streicht die Befugnis eines Unternehmens, Geschäfte in der Gerichtsbarkeit zu tätigen, aus der Akte, wenn es seine Türen schließt. In den USA hat beispielsweise jeder Staat einen Unternehmensregisterführer, bei dem es sich in der Regel um den Staatssekretär handelt. Mitarbeiter im Geschäftsbereich des Sekretariats führen eine Reihe von Verwaltungsaufgaben aus, mit denen die öffentlichen Aufzeichnungen registrierter Unternehmen geführt werden.
Die andere gebräuchliche Verwendung des Unternehmensregistertitels ist die Bestellung eines Finanzinstituts, um die Aufzeichnungen über die ausstehenden Wertpapiere eines Unternehmens zu führen. Technisch gesehen kann ein Unternehmen jeden damit beauftragen, diese Aufzeichnungen zu führen. In vielen kleinen Unternehmen beispielsweise könnte der Sekretär des Verwaltungsrates diese Aufgabe und diesen Titel erhalten. Für große Unternehmen mit Millionen ausstehender Aktien besteht der einzig praktikable Ansatz darin, dass ein Spezialist den Besitznachweis führt.
Finanzinstitute, die als Unternehmensregister fungieren, behalten die Namen und Adressen der derzeitigen Eigentümer von Aktien und Anleihen im Auge. Jedes Mal, wenn ein Wertpapier den Besitzer wechselt, wird die Änderung erfasst und aufgezeichnet. Diese Institutionen arbeiten Hand in Hand mit Brokern und Händlern, um diese Informationen für die Aufzeichnung zu sammeln. Obwohl die vom Unternehmensregister geführte Aufzeichnung nicht die Eigentümerschaft bestimmt, kann das Unternehmen wichtige Mitteilungen an die Eigentümer senden, wie dies von den Aufsichtsbehörden gefordert wird. Das Finanzinstitut verfolgt auch die Gesamtzahl der ausgegebenen Aktien, so dass die Gesellschaft nicht mehr Aktien ausgibt, als autorisiert sind.