Was macht ein County Clerk?
Ein Bezirksschreiber ist ein gewählter oder ernannter Beamter, der eine breite Palette von Aufgaben wahrnimmt, von der Überwachung aller Wahlen bis hin zu seiner Funktion als Hauptschreiber des Bezirksgerichtssystems. Er oder sie führt Aufzeichnungen über Geburt, Heirat und Tod und ist verantwortlich für rechtliche Veröffentlichungen. Der Bezirksschreiber fungiert auch als Sekretär der Bezirkskommission, der die Tagesordnung festlegt, Protokolle und Abstimmungen aufzeichnet und administrative Aufgaben für die Kommissare wahrnimmt.
Als Wahlleiter führt ein Angestellter Wählerregister und registriert neue Wähler. Er oder sie erhebt Gebühren und Finanzberichte von Kandidaten, die sich um ein öffentliches Amt bewerben. Der Bezirksschreiber ist für die Ernennung, Rekrutierung und Schulung von Wahlhelfern sowie für die Beaufsichtigung von Stimmzetteln, Wahlgeräten und Wahllokalen verantwortlich. Wenn Bürger einen Antrag auf Abberufung eines Amtsträgers oder eine Initiative für die Stimmabgabe einreichen, werden die Dokumente vom Bezirksschreiber in Übereinstimmung mit den staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen behandelt.
In einigen Landkreisen, insbesondere in kleinen oder ländlichen Landkreisen, ist der Sachbearbeiter auch der Bezirksschreiber. Diese Position verwaltet täglich Hunderte oder Tausende von Dokumenten, abhängig von der Größe des Landkreises. Jedes Dokument wird routinemäßig kopiert und zur dauerhaften Aufbewahrung auf Mikrofilm aufbewahrt. Ein Bezirksschreiber stellt der Öffentlichkeit auf Anfrage Eigentumsunterlagen zur Verfügung.
Alle aufgezeichneten Landtransfers, Zwangsvollstreckungen und Treuhandurkunden werden in der Regel vom Sachbearbeiter / Schreiber bearbeitet. Er oder sie hat nach dem Verkauf von Immobilien oder der Einreichung eines Pfandrechts häufig Kontakt zu Titelunternehmen und Banken. Alle Aufnahmegebühren werden vom County Clerk / Recorder eingezogen und an das Büro des Controllers weitergeleitet. In den meisten Landkreisen erstellt der Sachbearbeiter einen Jahresbericht über alle Aktivitäten im Büro.
Wenn der Bezirksschreiber auch der oberste Gerichtsschreiber ist, können die Aufgaben vielfältiger sein. Diese Person kann Gerichtsverfahren einreichen und bei Gerichtsverfahren anwesend sein. Er oder sie kann Haftbefehle, Urteile oder Gerichtsbeschlüsse unterzeichnen und Aufzeichnungen über Scheidungen führen. Der Bezirksschreiber beaufsichtigt andere Angestellte, die im Bezirksgericht arbeiten, und ist für deren Einstellung und Entlassung verantwortlich.
Einige Bezirksschreiber sind damit beauftragt, Aufzeichnungen für Steuerzwecke zu führen. Sie führen Steuerrollen und überwachen spezielle Veranlagungen und senden Steuer- und Veranlagungsdokumente per Post an die Eigentümer. Eine der Aufgaben, die mit dieser Position verbunden sind, ist das Einziehen von Grundsteuerzahlungen von Bürgern und das Erfassen dieser Zahlungen.
Die Aufgaben eines County Clerk variieren je nach Region, können jedoch auch die Bearbeitung von Pass- und Homestead-Anträgen umfassen. Einige Bezirksschreiber führen ein Inventar der Vermögenswerte des Bezirks und erstellen Berichte über die Bezirksschulden. Darüber hinaus ist er oder sie möglicherweise dafür verantwortlich, Aufzeichnungen über alle gegen den Landkreis eingereichten Ansprüche und Klagen zu führen.