Was macht ein Kreditcontroller?
Kreditcontroller sind Fachleute, die an der Verwaltung des finanziellen Teils eines Unternehmens eine Rolle beteiligt sind. In einigen Fällen konzentriert sich der Controller auf die Vorbereitung und das Senden von Rechnungen auf Kreditkonten an Kunden und die Zusammenarbeit mit Kunden, um zu sehen, dass diese Rechnungen festgelegt werden. Andere Arten von Kreditsteuerungsrollen erfordern die Verwaltung der Prozesse, mit denen Kunden qualifiziert sind, um Kreditlinien zu erhalten und zu verwalten, einschließlich des Betrags dieser Kreditlinien. Ein Unternehmen kann einen einzigen Kredit-Controller für alle diese Arten von Funktionen verwenden oder ein Team von Controllern erstellen, das von einem Kreditkontrollvorsitzenden oder Manager verwaltet wird. Diese Art von Controller konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass die Details in Kundenrechnungen ordnungsgemäß eingegeben werden. DerKreditcontroller stellt sicher, dass alle ausstehenden Gutschriften ordnungsgemäß auf die Rechnung angewendet werden und im Allgemeinen sicherstellen, dass alle Details auf dem neuesten Stand sind. Der Controller kann auch aktiv an der Weiterleitung der verifizierten Rechnung an den Kunden beteiligt sein, wobei Mittel wie E -Mail oder regulärer Post verwendet werden.
Andere Kreditcontroller -Positionen können sich auf andere Aspekte der finanziellen Geschäfte des Unternehmens konzentrieren. Einige konzentrieren sich hauptsächlich auf Sammelbemühungen und verfolgen Kunden, die ausstehende Rechnungen über eine gewisse Zeit über einen bestimmten Zeitraum hinaus haben, z. B. 30, 60 oder 90 Tage. Zu den Anstrengungen gehören häufig die Bereitstellung von Ersatzkopien oder die Zusammenarbeit mit Kunden, um Vorkehrungen zu treffen, um ausstehende Guthaben in einer Reihe von Raten abzuzahlen. Abhängig vom Autoritätsgrad, der dem Kreditkontroller zur Verfügung gestellt wird, kann er oder sie die Möglichkeit haben, das Kundenkonto für zukünftige Einkäufe zu schließen, bis der Restbetrag eingezahlt ist.voll.
Ein Kreditcontroller kann auch an der Bewertung von Anträgen für Krediten von potenziellen Kunden und der Feststellung, ob diese Anträge genehmigt werden oder nicht, bewertet werden. In dieser Rolle wird der Controller Schritte unternehmen, um die im Antrag enthaltenen Informationen zu bestätigen, die Kreditprüfungen für den Antragsteller durchzuführen und alle anderen Strategien zu verwenden, um sicherzustellen, dass die Genehmigung des Antrags kein inakzeptables Risiko für das Unternehmen darstellt. Wie gut der Controller diese Aufgaben erfüllt, wird sich direkt auf die Fähigkeit des Unternehmens auswirken, im Geschäft zu bleiben, und auch einen indirekten Einfluss auf Kunden, die auf die von diesem Unternehmen erweiterten Kreditberechtigungen angewiesen sind.
Während die genauen Pflichten eines Kreditcontrollers von einer Geschäftsumgebung zum nächsten variieren können, befasst sich die Rolle häufig beim Schutz des finanziellen Wohlbefindens des Arbeitgebers. Indem Sie sicherstellen, dass die Rechnungen korrekt sind, bevor sie an Kunden gesendet werden, arbeiten Sie ang Um die Erhebung von Guthaben zu verwalten, die auf diesen Rechnungen fällig sind, und sogar Teil des Qualifikationsprozesses für die Erweiterung von Kreditberechtigungen auf Kunden zugute kommen und für jedes Unternehmen einen wertvollen Service beisteuert. Sogar kleine Unternehmen können von der Anwesenheit eines Controllers profitieren, der die Finanztransaktionen des Unternehmens beobachtet und Maßnahmen ergriffen, wenn einige Umstände drohen, dem Unternehmen finanzielle Schäden zu verursachen.