Was macht ein Abteilungsleiter?
Ein Abteilungsleiter überwacht seinen Sektor einer Organisation. Abteilungsleiter können in einem Unternehmen, einer Institution oder einer gemeinnützigen Organisation arbeiten. Jeder Abteilungsleiter kann einem Senior Manager, Vice President oder einer anderen Führungskraft Bericht erstatten. Abteilungsleiter tragen die Verantwortung dafür, dass ihre Abteilung der gesamten Organisation gut geführt und effizient ist.
Während die genauen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Abteilungsleiters je nach Branche und Unternehmen variieren, gibt es viele gemeinsame Aufgaben, die diese Fachleute teilen. Um eine gesamte Abteilung eines Unternehmens oder einer anderen Organisation zu leiten oder zu leiten, sind in der Regel jahrelange Aufsichts- und Managementerfahrung erforderlich. Von den Abteilungsleitern wird erwartet, dass sie Entscheidungen treffen und Probleme lösen. Sie müssen ihre Erfahrung nutzen, um die Bedürfnisse der Abteilung zu antizipieren, die sie überwachen.
Die Planung der bestmöglichen Verwendung eines zugewiesenen Budgets und die Überwachung der Ausgaben ist eine gemeinsame Aufgabe des Abteilungsleiters. Sehr oft ist es der Abteilungsleiter einer großen Institution oder einer anderen Organisation, der die Ausgaben genehmigt und die erforderlichen Vorräte überprüft. Normalerweise muss er oder sie Aufzeichnungen sowie Quittungen über alle Einkäufe und Ausgaben aufbewahren, um sie der Buchhaltungsabteilung seiner Organisation zu übermitteln. Es liegt an dieser Führungsposition, sicherzustellen, dass das Budget gut für das ausgegeben wird, was die Abteilung benötigt, um effektiv zu funktionieren.
Die Einrichtung von Ausschüssen zur Fokussierung auf bestimmte Abteilungsfragen ist eine weitere gemeinsame Aufgabe, die von vielen Abteilungsleitern erwartet wird. Ein Abteilungsleiter erstellt in der Regel auch Projektskizzen, denen er häufig Teamleiter zuweist. Die Teamleiter überwachen dann den Rest des Abteilungspersonals und teilen dem Leiter den Fortschritt der Projekte mit. Daher ist die Verwaltung anderer Mitarbeiter in der Regel eine reguläre Aufgabe eines Abteilungsleiters.
Der Abteilungsleiter einer Organisation muss nicht nur Besprechungen mit seinen Mitarbeitern abhalten, sondern auch an den Besprechungen teilnehmen, die von einer Führungskraft wie einem Senior Manager oder Vizepräsidenten geführt werden. In der Regel werden alle Abteilungsleiter gebeten, an diesen Besprechungen teilzunehmen und die anderen über Ereignisse in den einzelnen Abschnitten der Organisation zu informieren. Das Top-Management kann den Abteilungsleitern auch spezielle Projekte zuweisen und sie über Änderungen oder neue Richtlinien informieren. Von Abteilungsleitern wird häufig erwartet, dass sie neue Ideen in ihre Abteilung aufnehmen, um die Ressourcen einer Organisation optimal zu nutzen. Beispielsweise kann der Abteilungsleiter einer Sonderschule dem Schulleiter vorschlagen, dass seine Schüler über ein neues Computersoftwareprogramm verfügen sollten, das sich für ähnliche Kinder an anderen Schulen als wirksam erwiesen hat.