Was macht ein digitaler Archivar?

Ein digitaler Archivar ist eine Person, die in einer elektronischen Datenbank Informationen wie Dokumente oder Bilder hinzufügt und organisiert. Um in dieser Karriere erfolgreich zu sein, muss eine Person in der Regel an der Geschichte interessiert sein, die mit Computern zusammenarbeiten und gut organisiert sind. In den meisten Fällen wird ein digitaler Archivar in einer Bibliothek, einer Universität oder einer anderen Organisation beschäftigt. Einige der grundlegenden Aufgaben umfassen die Erörterung der Archivanforderungen mit Managern, das Auffinden von Materialien, das Hochladen und Organisieren von Materialien in einer Datenbank, die Unterstützung beim Abrufen relevanter Elemente und die Durchführung von Präsentationen. Die Arten von Materialien, mit denen er sich möglicherweise befassen, können erheblich variieren und Gegenstände wie Dokumente, Bilder, Rechtspapiere und Zeitungen enthalten. Wenn er in einer Bibliothek arbeitet, erhält ein digitaler Archivar möglicherweise Bestellungen, Zeitungen aus einem bestimmten Jahr in eine Datenbank hochzuladen. Seine ausführenJobs effektiv muss er in der Lage sein, die Anweisungen sorgfältig anzuhören. Dies kann je nach Art und Materialmenge leicht oder schwierig sein. In vielen Fällen muss er Vorsicht wenden und mit empfindlichen Materialien wie alten Dokumenten, die von großer Bedeutung sind, empfindlich sein.

Nachdem die erforderlichen Materialien gesammelt wurden, ist es an einem digitalen Archivar, sie auf eine Computerdatenbank hochzuladen. Dies beinhaltet normalerweise das Scannen jedes Dokuments und sicherzustellen, dass es deutlich sichtbar ist, wenn es auf einem Computer betrachtet wird. Zusammen mit diesem muss er auch Materialien organisieren, damit sie später leicht gefunden werden können. Dies beinhaltet normalerweise eine Art von Katalogisierung oder Klassifizierungssystem. Hochladen und Klassifizieren von Materialien erfordert eine Person mit effektiven organisatorischen Fähigkeiten.

aNother Duty eines digitalen Archivars hilft Menschen beim Abrufen relevanter Elemente in einer Computerdatenbank. Während die von ihm zusammengestellte Datenbank leicht navigierbar sein sollte, verstehen nicht alle Personen, wie sie sie verwenden können. Wenn dies der Fall ist, hilft ein digitaler Archivar dabei, eine Person mit der Datenbank vertraut zu machen und beim Auffinden eines bestimmten Elements zu helfen.

Zusätzlich kann er von Zeit zu Zeit auch Präsentationen durchführen. Da ein digitaler Archivar oft einen Hintergrund in der Geschichte hat, ist es für ihn relativ häufig, Vorträge über historische Themen zu halten, mit denen er sich befasst hat. Wenn er für eine Universität arbeitet, wird er den Studenten einen Vortrag machen. In einer Bibliotheksarbeit kann er bei den Kunden oder der breiten Öffentlichkeit einen Vortrag machen.