Was macht ein Digitaler Archivar?
Ein digitaler Archivar ist eine Person, die Informationen wie Dokumente oder Bilder in einer elektronischen Datenbank hinzufügt und organisiert. Um in dieser Karriere erfolgreich zu sein, muss sich eine Person normalerweise für Geschichte interessieren, geschickt im Umgang mit Computern und gut organisiert sein. In den meisten Fällen wird ein digitaler Archivar von einer Bibliothek, Universität oder einer anderen Organisation angestellt. Zu den grundlegenden Aufgaben gehören das Besprechen der Archivanforderungen mit Managern, das Auffinden von Materialien, das Hochladen und Organisieren von Materialien in einer Datenbank, das Abrufen relevanter Elemente und das Durchführen von Präsentationen.
Das Besprechen der Archivierungsanforderungen mit Managern ist normalerweise das erste, was ein digitaler Archivar beim Starten eines Projekts tut. Die Arten von Materialien, mit denen er sich möglicherweise befasst, können erheblich variieren und Gegenstände wie Dokumente, Bilder, juristische Papiere und Zeitungen umfassen. Wenn er in einer Bibliothek arbeitet, erhält ein digitaler Archivar möglicherweise den Auftrag, Zeitungen aus einem bestimmten Jahr in eine Datenbank hochzuladen. Um seine Arbeit effektiv ausführen zu können, muss er in der Lage sein, den Anweisungen aufmerksam zuzuhören.
Sobald er weiß, welche Materialien archiviert werden müssen, findet ein digitaler Archivar diese Materialien. Dies kann je nach Art und Menge der Materialien einfach oder schwierig sein. In vielen Fällen muss er vorsichtig sein und mit sensiblen Materialien wie alten Dokumenten, die von großer Bedeutung sind, vorsichtig umgehen.
Nachdem die erforderlichen Materialien gesammelt wurden, muss ein digitaler Archivar sie in eine Computerdatenbank hochladen. In der Regel wird dabei jedes Dokument gescannt und sichergestellt, dass es auf einem Computer gut sichtbar ist. Außerdem muss er Materialien organisieren, damit sie später leicht gefunden werden können. Hierbei handelt es sich normalerweise um eine Art Katalogisierungs- oder Klassifizierungssystem. Das Hochladen und Klassifizieren von Materialien erfordert eine Person mit effektiven organisatorischen Fähigkeiten.
Eine weitere Aufgabe eines digitalen Archivars besteht darin, Personen beim Abrufen relevanter Elemente in einer Computerdatenbank zu unterstützen. Während die Datenbank, die er zusammenstellt, leicht navigierbar sein sollte, werden nicht alle Personen verstehen, wie man sie benutzt. In diesem Fall hilft ein digitaler Archivar, eine Person mit der Datenbank vertraut zu machen und einen bestimmten Artikel zu finden.
Zusätzlich kann er von Zeit zu Zeit Präsentationen durchführen. Da ein digitaler Archivar häufig einen geschichtlichen Hintergrund hat, ist es für ihn relativ häufig, Vorträge zu historischen Themen zu halten, mit denen er sich befasst hat. Wenn er für eine Universität arbeitet, wird er den Studenten Vorlesungen halten. In einem bibliothekarischen Arbeitsumfeld kann er Vorlesungen vor Kunden oder der Öffentlichkeit halten.