Was macht ein Abteilungsleiter?
Ein Abteilungsleiter beaufsichtigt einen Teil eines Unternehmens oder einer anderen Organisation. Er gibt die Richtung für den Geschäftsbereich vor und ist letztendlich für den Erfolg des Geschäftsbereichs verantwortlich. Das Planen, Organisieren, Zuweisen von Ressourcen und das Leiten der täglichen Abläufe der Abteilung sind die allgemeinen Aufgaben des Abteilungsleiters. Die spezifischen Verantwortlichkeiten können je nach Größe des Unternehmens oder einer anderen Einheit und Organisation unterschiedlich sein. Ein Abteilungsleiter kann einen gesamten physischen Unternehmensstandort wie eine Produktionsstätte überwachen oder die oberste Person sein, die eine große Abteilung mit Personal an einem oder mehreren Unternehmensstandorten wie einer Vertriebsabteilung leitet.
Zu den Aufgaben eines Abteilungsleiters gehört die Entwicklung der Ziele und Vorgaben für seine Organisation. Der Abteilungsleiter legt die Richtlinien und Verfahren fest, die von den Mitarbeitern einzuhalten sind. Die Person in dieser Rolle überwacht regelmäßig den Betrieb, um sicherzustellen, dass die Divisionsziele und -ziele erreicht werden und dass Richtlinien und Verfahren befolgt werden. Der Abteilungsleiter ist dafür verantwortlich, Probleme zu beheben, die der Erreichung der Abteilungsziele im Wege stehen können, sei es durch Implementierung von Prozessverbesserungen oder durch Ergreifen von Korrekturmaßnahmen.
Bereichsleiter sind für die Planung und Organisation der Aufgaben der Mitarbeiter innerhalb des Bereichs verantwortlich. Sie haben oft untergeordnete Manager, die ihnen Bericht erstatten, zusammen mit Nicht-Management-Fachleuten und Stundenarbeitern. Sie überprüfen und bewerten die Leistung der Mitarbeiter und planen und überwachen die Schulungsprogramme der Mitarbeiter. Sie beschäftigen sich mit der Einstellung und Entlassung von Arbeitnehmern sowie deren Förderung und Disziplinierung.
Abteilungsleiter arbeiten auch mit Kollegen, den Leitern anderer Unternehmensbereiche, zusammen, um einen reibungslosen Gesamtbetrieb innerhalb des Unternehmens sicherzustellen. Abteilungsleiter müssen auch ihre eigenen Arbeitsleistungen berücksichtigen. Sie sind dafür verantwortlich, ihren Vorgesetzten, in der Regel Geschäftsführern, Vizepräsidenten oder anderen höheren Stellen innerhalb des Unternehmens, ihre Entscheidungen und die Leistungen ihrer Abteilungen zu erklären.
Das finanzielle Wohlergehen der Division liegt in der Verantwortung des Divisionsleiters. Der Abteilungsleiter legt die Abteilungsbudgets fest und überwacht sie, verfolgt die Ausgaben und genehmigt die Ausgaben. Wenn es Unterabteilungen innerhalb der größeren Abteilung gibt, weist der Abteilungsleiter der Verwaltung dieser Abteilungen Budgets zu und überwacht die Einhaltung dieser Budgets. Wenn in der Abteilung zusätzliches Geld für einen effektiven Betrieb benötigt wird, ist der Abteilungsleiter dafür verantwortlich, die erhöhte Budgetanforderung gegenüber höheren Stellen zu rechtfertigen.
Viele Leute, die Abteilungsleiter werden, haben mindestens vierjährige Hochschulabschlüsse. Andere arbeiten sich in verschiedenen Rollen innerhalb des Geschäftsbereichs vor und zeigen gleichzeitig Verantwortung und ausgeprägte Führungsqualitäten. Einige der Qualitäten, die für die Arbeit in dieser Rolle benötigt werden, sind starke Fähigkeiten zur Problemlösung, gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten.