Was macht ein Finanzassistent?
Ein Finanzassistent ist normalerweise jemand, der in einer Bank oder einer Buchhaltungsabteilung einer größeren Organisation arbeitet und seinen Mitarbeitern eine Kombination aus administrativer Unterstützung und finanzieller Unterstützung bietet. Ein Finanzassistent verfügt in der Regel über mehr Kenntnisse über Finanz- und Rechnungslegungsgrundsätze als die meisten Verwaltungsassistenten und ist möglicherweise zusätzlich zu den Verwaltungsaufgaben für das Ausführen von Berichten oder das Überprüfen von Daten verantwortlich. Andernfalls ist diese Person neben anderen typischen Büroaufgaben auch für Aufgaben wie den Anrufbeantworter, die Begrüßung von Kunden und die Planung von Besprechungen oder Terminen verantwortlich.
Viele Unternehmen werden einen Finanzassistenten einstellen, der in ihrer Gehaltsabrechnung oder Buchhaltung arbeitet. Größere Organisationen, die sich der Finanzierung widmen, wie größere Banken oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen, stellen häufig auch Finanzassistenten ein. Diese Personen verfügen in den meisten Fällen über Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und grundlegende Buchhaltungspraktiken, sind jedoch auch bereit und in der Lage, Büroverwaltungsaufgaben auszuführen. Auf diese Weise kann ein guter Finanzassistent der Organisation, für die er oder sie arbeitet, große Vorteile bieten und kann genug lernen, um in höhere Positionen befördert zu werden, wie zum Beispiel Kreditsachbearbeiter in einer Bank.
Die spezifischen Aufgaben eines Finanzassistenten können je nach Art der Organisation, für die er arbeitet, variieren. Normalerweise sind die finanziellen Aspekte des Jobs relativ einfach. Diese Person ist möglicherweise dafür verantwortlich, bestimmte tägliche oder wöchentliche Berichte zu erstellen, Daten in den Computer einzugeben oder grundlegende Buchhaltungsaufgaben auszuführen. Er oder sie kann auch als Korrektor fungieren und die Arbeit anderer auf Fehler überprüfen, bevor sie die Abteilung verlässt. Wenn es sich um eine Lohn- und Gehaltsabteilung handelt, ist der Assistent möglicherweise für die Eingabe spezifischer Informationen zu den Stunden und Leistungen der Mitarbeiter verantwortlich. Die meisten Organisationen sind bereit, diese Art von Assistenten im Rahmen des Zumutbaren für die Ausführung dieser Aufgaben auszubilden, erwarten jedoch von ihm oder ihr finanzielle Erfahrung.
Die andere Hälfte der Arbeit eines Finanzassistenten besteht in der Unterstützung des Verwaltungsbüros. Dies umfasst Aufgaben wie den Anrufbeantworter und die Begrüßung von Kunden, Kunden oder anderen Mitarbeitern beim Betreten des Büros. Sie können auch Besprechungen für andere planen, ein Ablagesystem verwalten und die gesendete und empfangene E-Mail bearbeiten. Dies sind nur einige der häufigsten Verwaltungsaufgaben. Je nach Größe des Büros können diese größer oder kleiner als beschrieben sein.