Was macht ein Generalsekretär?
Ein Generalsekretär, der auch als Erster Sekretär oder Generalsekretär bezeichnet wird, ist normalerweise der Leiter oder der Leiter der Operationen einer Organisation wie einer Gewerkschaft, einer Vereinigung oder einer Kirche. Seine Aufgaben unterscheiden sich stark vom Durchschnittsbild eines Sekretärs, da er in der Regel für die Durchführung oder Teilnahme an wichtigen Besprechungen im Namen der Organisation verantwortlich ist und Entscheidungen in Bezug auf die gesamte Organisation trifft. Diese Position erfordert in der Regel erhebliche Reisen, und viele Generalsekretäre nehmen Ratschläge und Pflichten von jedem Aspekt der Organisation an.
Der Generalsekretär trifft sich gewöhnlich mit den Leitern anderer Organisationen, um Partnerschaften oder andere vorteilhafte Verträge mit ihnen zu vereinbaren. Beispielsweise kann sich der Generalsekretär einer religiösen Organisation mit Leitern anderer Organisationen treffen, um Spendengelder zu sammeln und neue Partnerschaften einzugehen oder sogar Fusionen zu diskutieren. Sekretäre können sich auch treffen, um geschäftliche Angelegenheiten ihrer Kollektivgruppen zu besprechen und zu erfahren, wie sie sich verbessern können.
Häufig ist eine Generalsekretärin auch dafür verantwortlich, die finanziellen Beziehungen ihres Vereins zu überwachen und zu verbessern sowie das positive Image des Vereins in der Öffentlichkeit zu wahren. Eine Sekretärin wird im Allgemeinen von einem Ausschuss oder manchmal von einer gewerkschaftsweiten Stimme in ihre Position gewählt und erhält somit die Befugnis, die Stimme der Bevölkerung zu sein. Es liegt in der Verantwortung der Sekretäre, zu entscheiden, was für ihre gesamte Organisation und ihre Mitarbeiter am besten ist, und anderen ihre Überzeugungen, Werte und allgemeinen Standpunkte vorzustellen. Wohltätige Veranstaltungen und Partnerschaften können nicht nur weitere Fortschritte erzielen, sondern auch das Wohlergehen und die Sichtweise der Organisation insgesamt verbessern.
Um so viele Kontakte zu pflegen, wie Generalsekretäre in der Regel haben, und neue zu knüpfen, finden in der Regel viele Treffen statt. Dies können Lunch-Meetings, Telefonkonferenzen oder Destination-Meetings sein, die die Sekretärin zum Reisen zwingen. Er muss die von einem Rat an ihn gerichteten Bedenken erörtern, Lösungen finden und Entscheidungen auf der Grundlage der Informationen treffen, die er erhalten hat, damit die beteiligten Organisationen zusammenarbeiten können. Manchmal muss er sogar Kundgebungen oder Streiks für seine Gewerkschaft oder Gruppe organisieren. In anderen Fällen muss er möglicherweise lediglich den Rat und die Menschen über dringende Neuigkeiten oder relevante Entwicklungen auf dem Laufenden halten.
Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind im Allgemeinen eine Voraussetzung für jeden Generalsekretär. Viele Organisationen können auch einen Bachelor-Abschluss und viele Jahre in der jeweiligen Gruppe oder Branche verlangen. Die Fähigkeit, mit Stress und Reisen umzugehen, ist in der Regel auch für einen erfolgreichen Generalsekretär wichtig.