Was macht ein Regierungsauftragnehmer?
Ein staatlicher Auftragnehmer ist jemand, der Aufträge an Subunternehmer auslagert. Wenn beispielsweise die Regierung eine Straße saniert, findet der Auftragnehmer eine Firma, die die Arbeiten ausführt. Dies geschieht in der Regel, indem Angebote von verschiedenen Unternehmen eingeholt und das Unternehmen mit dem niedrigsten Preis ausgewählt werden. In einigen Fällen kann der Auftragnehmer ein Unternehmen auf der Grundlage der Erfahrung oder der Turnaround-Rate einstellen, auch wenn der Preis höher ist.
Der Regierungsauftragnehmer kann direkt für die Regierung arbeiten oder nicht. Manchmal hat eine bestimmte Regierungsstelle jemanden, der eingestellt wird, um Subunternehmer zu finden. Häufig erhält ein separates Unternehmen jedoch Zugang zu den anstehenden Regierungsangeboten und stellt Vertriebsmitarbeiter ein, die nach Subunternehmern suchen, um die Arbeit zu erledigen oder die Dienstleistungen zu erbringen. Diese Unternehmer lernen in der Regel, mit Unternehmen zu verhandeln, um die Preise herunterzusprechen, und markieren sie dann leicht, um einen Gewinn zu erzielen. Das Verkaufspersonal verdient in der Regel eine Provision auf den Gewinn.
Oft findet ein staatlicher Auftragnehmer auch Anbieter von Waren anstelle von Dienstleistungen. Beispielsweise muss die Regierung das ganze Jahr über verschiedene Artikel kaufen. Dies kann medizinische Versorgung für Krankenhäuser und Kliniken, Uniformen für die Streitkräfte und Bürobedarf für verschiedene Ämter innerhalb der Regierung umfassen. Der Auftragnehmer wird sich an verschiedene Hersteller wenden und nicht nur den besten Preis finden, sondern auch ein Unternehmen, das die benötigte Menge liefern kann.
In den meisten Fällen schließt der staatliche Auftragnehmer nach dem Zuschlag eine vertragliche Vereinbarung mit dem Anbieter oder Subunternehmer ab. Dies ist normalerweise der Fall, wenn ein Vertrag zwischen dem Regierungsauftragnehmer und der Behörde oder dem Regierungsbereich, in dem er tätig ist, ebenfalls unterzeichnet wurde. Die Art dieser Verträge besteht normalerweise aus Preisen, Lieferfristen und anderen Faktoren in Bezug auf die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen. Dies ist ein heikler Prozess, da die Verantwortung für den Auftragnehmer enorm ist.
Der staatliche Auftragnehmer ist dafür verantwortlich, dass die Unterauftragnehmer im Falle einer verspäteten Zahlung des Staates bezahlt werden. Da es der Auftragnehmer und nicht die Regierung direkt ist, der diese Unternehmen beauftragt hat, ist es seine Aufgabe, dafür zu sorgen, dass die Zahlungen pünktlich erfolgen. Es ist auch seine Aufgabe, die Arbeitsabläufe zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden und die Subunternehmer qualitativ hochwertige Dienstleistungen erbringen. Wenn der Subunternehmer seinen Verpflichtungen nicht nachkommt, ist der Subunternehmer von der Regierung verantwortlich.