Was macht ein Human Resource Trainee?
Ein Auszubildender in der Personalabteilung ist eine Person in einer Einstiegsposition in einer Personalabteilung (HR), in der Regel nach ihrem Abschluss vor kurzem. Auszubildende der Personalabteilung können je nach der Organisation, für die sie arbeiten werden, und ihren möglichen Karrierezielen einen Bachelor- oder Master-Abschluss vorweisen. Der Zweck der Arbeit als Auszubildender in der Personalabteilung besteht darin, die Funktionsweise der gesamten Abteilung kennenzulernen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und schließlich eine dauerhaftere, übergeordnete Position einzunehmen. Er oder sie kann in der gesamten Abteilung nach Bedarf Unterstützung leisten. In der Regel übernimmt er administrative Aufgaben oder nimmt an Interviews, Besprechungen oder Orientierungssitzungen teil.
Es ist wahrscheinlich, dass ein Auszubildender der Personalabteilung bei seiner ersten Einstellung noch viel zu lernen hat und zunächst viel beobachten wird. Viele beginnen in einer Art administrativer Rolle, zu der der Anrufbeantworter in der Abteilung oder die Ausführung anderer erforderlicher Supportaufgaben gehören können. Er oder sie wird in der Regel auch einen Personalverantwortlichen oder -manager beaufsichtigen, um zu erfahren, wie seine Arbeit erledigt wird, und um seine Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern. Nach dieser Einführungsphase können sich die Verantwortung und die Aufgaben erhöhen.
Oft muss ein Auszubildender in der Personalabteilung zunächst ein positives und professionelles Verhältnis zu den anderen Mitarbeitern in einem Unternehmen pflegen. Dies trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter bei Problemen oder Fragen zu ihm kommen. Der Auszubildende in der Personalabteilung ist möglicherweise auch dafür verantwortlich, an Besprechungen in der Abteilung teilzunehmen, zunächst zu erfahren, was besprochen wird, und schließlich an den Besprechungen teilzunehmen und praktische Beiträge zu leisten. Wenn beispielsweise eine Reihe von Mitarbeitern mit einem ähnlichen Problem zum Auszubildenden in der Personalabteilung kommt, liegt es möglicherweise in seiner Verantwortung, dieses laufende Problem in einer Besprechung zu erörtern und Vorschläge zur Lösung des Problems zu unterbreiten.
Es gibt einige andere Aufgaben, an denen ein Auszubildender der Personalabteilung teilnehmen kann. Obwohl er möglicherweise keine Interviews durchführen darf, kann der Auszubildende an einem Interview teilnehmen, um zu erfahren, wie dies durchgeführt wird. Wenn ein Unternehmen Gruppen neuer Mitarbeiter auf einmal einstellt, ist der Auszubildende für die Planung einer Orientierung oder die Durchführung von Sonderschulungen verantwortlich. Er oder sie kann auch angewiesen werden, bestehenden Mitarbeitern Präsentationen zu neuen Unternehmensrichtlinien, Leistungsänderungen oder allem anderen zu halten, das geteilt werden muss.