Was macht ein Juniorsekretär?
Die Aufgaben eines Juniorsekretärs können je nach Firma, für die er oder sie arbeitet, sowie die Anzahl anderer Mitarbeiter variieren. Dies ist ein Einstiegs-Verwaltungsassistent, so dass so viele Menschen in dieser Position mit sehr wenig Erfahrung oder Bildung beginnen können, was ein großer Vorteil ist. In den meisten Fällen wird ein Juniorsekretär einem Sekretär in einer leitenden Position melden und zahlreiche Aufgaben rund um das Büro übertragen. Dies kann dazu beinhalten, Telefone zu beantworten, Kunden in der Einführung zu begrüßen und Dateien zu organisieren. Einige Junior -Sekretäre sind auch für die Reinigung im Büro verantwortlich und halten die Toiletten auch sauber.
In der Regel dreht sich die tägliche Verantwortung eines Juniorsekretärs darum, dass das Büro effizient und erfolgreich läuft. Das Beantworten von Telefonen und die Anweisung von Anrufern zur richtigen Person ist oft ein großer Teil des Tages. Ein Juniorsekretär kann auch für die Beantwortung von E -Mails sowie für den Empfang verantwortlich seinund die physische Post jeden Tag sortieren, um sie an den richtigen Ort zu senden. Die Verwendung von Office -Maschinen zur Herstellung von Kopien, zur Verteilung von Memos oder zum Zusammenstellen von Buchstaben ist ein weiterer wichtiger Teil des Auftrags. Daher sollte eine Person in dieser Position über hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten sowie ein Verständnis der Bürotechnologie verfügen.
Begrüßung von Walk-In-Kunden oder Unterstützung bei der Beantwortung von Fragen oder beim Ausfüllen von Unterlagen könnte auch Teil der Aufgaben eines Juniorsekretärs sein. Es ist wichtig, sympathisch zu sein und immer professionell auszusehen und sich zu verhalten. In einigen Büros könnte die Sekretärin die erste Person sein, die Menschen sehen, wenn sie durch die Tür gehen, also ist dies besonders wichtig. Infolgedessen könnte der Juniorsekretär auch für die Aufrechterhaltung des Aussehens des Amtes verantwortlich sein. Papierkram einreichen, die Dinge ordentlich und ordentlich halten und Bereiche sauber halten.
EinigeSekretäre können auch für die Aufrechterhaltung der Büroversorgung verantwortlich sein. Ein Junior -Sekretär könnte beispielsweise aufgefordert werden, Inventar zu nehmen und nach Bedarf zusätzliche Vorräte zu erlassen. Sekretäre, die bei ihren grundlegenden Aufgaben erfolgreich sind, können zusätzliche Aufgaben wie Planungs- und Planungsversammlungen oder das Erstellen von Besprechungsminuten und die Erstellung von Berichten erhalten. Im Allgemeinen können Junior -Sekretäre für Werbeaktionen berechtigt sind, wenn sie Berufserfahrung und zusätzliche Bürofähigkeiten sammeln, was dies zu einem profitablen Karriereweg für viele Menschen macht, die sich für diese Art von Arbeit interessieren.