Was macht ein Nachtprüfer?
Ein Nachtprüfer ist ein Hotelangestellter, der nachts Buchhaltungs- und Führungsaufgaben für ein Hotel durchführt. Abhängig von der Größe des Hotels können diese Aufgaben von einfacher Schließung des Geschäftstages über Finanzberichte bis hin zur Bearbeitung der oben genannten Gegenstände sowie von den Aufgaben im Zusammenhang mit Haushalt, Sicherheit und Gastbeziehungen reichen. Nachtprüfer erfüllen ihre Aufgaben im Allgemeinen mit relativ begrenztem Personal, da die Stunden von spätabend bis am frühen Morgen reichen. Dies beinhaltet viele Dinge, von denen einige Kreditkarteneinnahmen ausbalancieren, Informationen in Tabellenkalkulationen eingeben, einreichen, die Rechnungsinformationen überprüfen und die Immobilienverwaltungssoftware zum Abschluss des Geschäftstages verwenden. Es ist sehr wichtig, dass ein Nachtprüfer die Genauigkeit aller Informationen sicherstellt. VerschiedenImmobilienverwaltungssysteme existieren, von älteren Modellen, die viel Benutzereingabe und schnelle neue Modelle erfordern, die praktisch die gesamte Arbeit für den Auditor erledigen. Ein Nachtprüfer verwendet eine Variation dieser Software, um seine nächtliche Prüfung vorzubereiten.
Zusätzlich zur Ausführung der erforderlichen Buchhaltungsfunktionen ist auch ein Nachtprüfer auch für die Gästeservice verantwortlich. Dies kann die Überprüfung der verspäteten Ankünfte, das Angebot von Unterstützung bei Raumeinrichtungen oder die Verarbeitung früherer Kassen beinhalten. Grundsätzlich sind es das Gesicht des Hotels, weil das Hotel nachts auf minimales Personal fällt. Infolgedessen sollte der Nachtprüfer einen optimalen Kundenservice bieten. Sie könnten auch Haushaltsaufgaben ausführen.
Ein weiterer Teil der Gastbeziehungen, für den ein Nachtprüfer verantwortlich sein könnte, ist die Gewährleistung der Anschuldigungen jedes Gastes. Es ist wichtig, dass alle Gebühren korrekt sindIm System eines Hotels für seine eigene Datenverarbeitung, aber es ist auch wichtig, dass alle Gäste die richtigen Rechnungen erhalten und ordnungsgemäß berechnet werden. In größeren Hotels kann dies nicht nur die Zimmergebühren der Gäste beinhalten, sondern auch deren Gebühren im Hotelrestaurant oder im Geschenkeladen und anderen Gebühren.
Ein Nachtprüfer hat im Allgemeinen eine nächtliche Verantwortung, aber es gibt Zeiten, in denen schnelles Denken ins Spiel kommt. Manchmal kann der Prüfer einer Art Notfall- oder Kundenbeschwerde ausgesetzt sein. Das korrekte Protokoll zu kennen und die Fähigkeit zu haben, auf den Füßen zu denken, wird einem Nachtprüfer in diesen Situationen erheblich helfen.