Was macht ein Gehaltsverwalter?
Personen, die als Lohnverwalter arbeiten, sind häufig für die Nachverfolgung von Stunden verantwortlich, die Mitarbeiter arbeiten und sicherstellen, dass sie entsprechend bezahlt werden. Diese Fachleute sind möglicherweise auch für die Nachverfolgung von Diensten verantwortlich, die eine Organisation verwendet, z. B. Materialien für Materialien, und dafür sorgen, dass Anbieter und Lieferanten für ihre Dienstleistungen bezahlt werden. In einigen Fällen wird von einem Gehaltsverwalter erwartet, dass er als Buchhalter fungiert. Er oder sie ist dafür verantwortlich, dass alle Arbeitnehmer innerhalb von Gesetzen und Vorschriften von Regierungsbehörden bezahlt werden. In diesen Szenarien kann ein Gehaltsverwalter auch an Audit- und Budgetierungsprozessen teilnehmen.
Die Qualifikationen, die Unternehmen von ihren Lohnadministratoren verlangen, variieren je nach den Aufgaben, für die sie verantwortlich sind. Beispielsweise benötigen Unternehmen, bei denen ein Lohnadministrator nur Daten zu den von Mitarbeitern bearbeiteten Arbeitsstunden eingeben, möglicherweise nur einen Abschluss eines Associate oder eine Erfahrung bei der Durchführung der Dateneingabe in einer Büroumgebung. In Organisationen, in denen die Bezahlungsadministratoren als Mitglieder von Rechnungslegungs- oder Finanzplanungsabteilungen fungieren, müssen sie häufig in Bereichen wie Finanzen oder Buchhaltung eine formelle akademische Ausbildung haben. Diese höheren Lohnverwalter können auch von vielen Jahren Erfahrung in Buchhaltungs- oder Gehaltsabteilungen sowie von der Erwerbsbescheinigung von Fachleuten profitieren.
Ein Großteil des Auftrags eines Pay -Administrators umfasst die Eingabe von Daten und die Überprüfung, um sicherzustellen, dass er konsistent ist. Mit anderen Worten, Lohnadministratoren könnten reale Kosten gegen prognostizierte Schätzungen messen und feststellen, wie und warum sich diese Werte unterscheiden können. Es ist auch üblich, dass ein Pay -Administrator Budgets und Schätzungen für die Arbeit festlegt und sicherstellt, dass die Arbeitnehmer die richtige Anzahl von Stunden investieren.
Wenn ein Gehaltsverwalter für ein Taxi, eine Limousine oder eine andere Art von Transportdienst arbeitetEr oder sie ist verantwortlich und betritt die Fahrerdaten. Diese Art von Profi kann Zähler oder Software verwenden, um festzustellen, wie weit ein Fahrer gefahren ist und wie viele Passagiere er oder sie aufgegriffen hat. Ein Administrator könnte dann berechnen, wie viel eine Organisation Treiber für ihre Dienste schuldet.
Es ist üblich, dass ein Gehaltsverwalter als Verhandlungsführer fungiert. Wenn diese Art von Fachmann für die Zahlung von Lieferanten und anderen Dienstleistern verantwortlich ist, kann er sicherstellen, dass diese Vertragsbedingungen für beide Parteien zufriedenstellend sind. Es ist auch normal, dass ein Gehaltsverwalter in einer Gehaltsabteilung den Mitarbeitern unterstützt, die der Ansicht sind, dass sie unterbezahlt wurden oder die Erlaubnis zur Arbeit über die Zeit möchten.