Was macht ein Fotoarchivar?
Ein Fotoarchivar ist normalerweise dafür verantwortlich, eine Gruppe von Fotos so zu organisieren, dass sie umfassend und aussagekräftig sind. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen, einschließlich chronologischer Reihenfolge und Organisation von Fotografien in Kategorien, die auf dem Thema oder dem Fotografen basieren. Sobald die Organisation abgeschlossen ist, ist ein Archivar häufig dafür verantwortlich, dass die Bedeutung und der Zweck verschiedener Bilder durch Zusammenstellen von Aufzeichnungen und Notationen für jedes Bild erfasst werden. Ein Fotoarchivar kann auch auf einem digitalen Medium arbeiten und digitale Fotos und Computerdateien verwenden, um Daten auf sinnvolle und effektive Weise zu organisieren.
Die Pflichten und Verantwortlichkeiten eines Fotoarchivars können je nach den besonderen Bedürfnissen der anstellenden Organisation etwas variieren. Im Allgemeinen beginnt die Arbeit eines Archivars jedoch häufig mit dem Sammeln und Organisieren einer Reihe von Fotografien, die Teil einer Sammlung sind. Diese anfängliche Aufgabe kann unglaublich komplex sein, wenn eine Gruppe Tausende oder sogar Millionen von Fotos hat, die archiviert und zugänglich gemacht werden müssen.
Eine ordnungsgemäße Organisation durch einen Fotoarchivar umfasst häufig nicht nur das Zusammenführen der verschiedenen Fotos, sondern auch das Bestimmen der besten Art und Weise, wie sie bestellt werden können. Dies kann davon abhängen, wie eine Organisation die Fotos archivieren möchte, obwohl die chronologische Reihenfolge durchaus üblich ist. Das Ermitteln der richtigen Chronologie für Fotos kann jedoch schwierig sein, sodass zusätzliche Methoden verwendet werden können. Die Fotos können anhand der Motive der Bilder oder der Person, die das Foto aufgenommen hat, organisiert oder anhand mehrerer Kategorien mit unterschiedlicher Wichtigkeit sortiert werden.
Sobald die Bilder richtig organisiert sind, legt ein Fotoarchivar normalerweise die Bedeutung oder den Zweck der Bilder fest. Den gesammelten Bildern können beispielsweise Notizen beigefügt sein, aus denen hervorgeht, wer jedes Foto und das Motiv jedes Fotos aufgenommen hat. Zusätzliche Informationen können bereitgestellt werden, um dies zu erweitern, wobei häufig Details über die Bedeutung eines fotografierten Objekts oder seinen Zweck angegeben werden. Dies stellt sicher, dass Bilder in einem Archiv auch in Zukunft aussagekräftig bleiben.
Ein Fotoarchivar kann auch mit digitalen Fotos arbeiten und diese in einem digitalen Medium organisieren und mit Notizen versehen. Dies kann nur auf einem Computer erfolgen, indem ein Archivar Notizen zu digitalen Dateien hinzufügt, Bilder in verschiedenen Unterordnern organisiert und die Fotos auf einer Festplatte speichert. Eine solche Archivierung kann jedoch auch externe Medien umfassen, einschließlich der Verwendung zusätzlicher Speichergeräte oder Mediendiscs. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass eine Aufzeichnung von Bildern und Notizen von einem Fotoarchivar sowohl als Sicherungskopie als auch als Original gespeichert wird.