Was macht ein Presseassistent?
Die Aufgaben eines Presseassistenten hängen weitgehend vom Beschäftigungskontext ab. Wenn eine gedruckte Publikation eine Position als Presseassistent annonciert, ist dies im wahrsten Sinne des Wortes eine Position, die die Verwaltung der Druckmaschinen erleichtert, die die Publikation drucken, indem Verbrauchsmaterial ausgetauscht und die Maschine in Betrieb genommen wird. Ein allgemeinerer beruflicher Kontext liegt jedoch im Bereich der Kommunikation. Gemeinnützige und gemeinnützige Organisationen beauftragen einen Presseassistenten, der die Kommunikationsabteilung unterstützt und als Stellvertreter eines Kommunikationsdirektors, PR-Managers oder Pressesprechers fungiert.
Ein Presseassistent muss in der Regel eine Kommunikationsabteilung administrativ unterstützen oder als Support-Mitarbeiter für einen Kommunikationsverantwortlichen fungieren. Die Arbeit erfordert Schreib-, Sprech- und Organisationsfähigkeiten. Es kann auch erforderlich sein, dass Sie mit Computern, Internetanwendungen und der allgemeinen Büroverwaltung vertraut sind. Häufig ist er an der Implementierung der sozialen Medien des Unternehmens beteiligt und muss mit den neuesten Trends in diesem Bereich der Kommunikation vertraut sein.
Täglich kann ein Presseassistent erforderlich sein, um Pressemitteilungen und offizielle Erklärungen zu verfassen. Er wird wahrscheinlich eine Pressekontaktliste erstellen und pflegen müssen. Assistenten können möglicherweise Geschichten entwickeln und sie anderen Mitarbeitern in der Abteilung vorstellen. Bei besonderen Ereignissen und Veranstaltungen, die speziell für die Medien eingerichtet wurden, fungiert der Assistent als Ereigniskoordinator für die Medienkomponenten, führt Telefonanrufe durch, um die Anwesenheit der Medien zu gewährleisten, bereitet Medien-Kits vor und bietet bei Bedarf Unterstützung. In einigen Fällen muss er Komponenten des Social Media-Aufwands des Unternehmens verwalten und Beiträge zu Blogs oder zum Verwalten von Netzwerken leisten.
Intern wird ein Presseassistent häufig mit Rechercheaufgaben betraut, damit das Unternehmen über alle in den Medien enthaltenen Angaben zu Mitarbeitern, Geschäftspraktiken, Produkten oder Dienstleistungen auf dem Laufenden bleibt. Es kann erforderlich sein, dass der Assistent Beiträge zu internen Dokumenten leistet und an Schulungen teilnimmt, um die Mitarbeiter über die ordnungsgemäße Medienetikette zu unterrichten. Wahrscheinlich wird ein Presseassistent mit dem internen Kommunikationsprotokoll und der Erstellung von Texten für Marketingmaterialien, Newsletter und Websites befasst sein.
In der Politik kann ein Presseassistent eingestellt werden, der mit einem Pressesprecher an Kampagnen und als Teil des ständigen Personals in den Büros der etablierten Betreiber zusammenarbeitet. Assistenten in diesem Zusammenhang arbeiten daran, die öffentliche Botschaft des Politikers zu verfassen und helfen dabei, mit den Informationen umzugehen, die an die Presse weitergegeben werden. Die Aufgaben dieser Art von Assistenten konzentrieren sich eher auf das Medienmanagement als auf die allgemeine Kommunikation. Die Arbeit kann auch stressiger sein, da politische Informationen oft sensibel und zeitkritisch sind.