Was macht ein privater Buchhalter?
Ein privater Buchhalter in den USA arbeitet für einen einzelnen Arbeitgeber und führt eine oder mehrere verschiedene Buchhaltungsfunktionen aus, z. B. die interne Revision, die Haushaltskonsolidierung, die Steuerbuchhaltung oder die Kostenrechnung. Ein privater Buchhalter kann einen anderen Titel haben, z. B. "Buchhalter für Personal", "Interner Buchhalter" oder "Management-Buchhalter", aber alle üben im Wesentlichen die gleiche Funktion aus. Während viele private Wirtschaftsprüfer keinen Hochschulabschluss in Buchhaltung haben, benötigen größere Unternehmen fast immer mindestens einen Bachelor-Abschluss, und viele erfordern auch, dass Bewerber über Erfahrung in der öffentlichen Buchhaltung verfügen.
Während private Wirtschaftsprüfer für einen einzigen Arbeitgeber tätig sind, führen öffentliche Wirtschaftsprüfer Buchhaltungsaufgaben für eine Reihe verschiedener Kundenunternehmen durch und unterhalten von sich aus ein unabhängiges Verhältnis zu den Unternehmen, für die sie diese Dienstleistungen erbringen. Sie können im Laufe eines Jahres oder sogar länger fünf oder sechs Unternehmen zugewiesen werden, und viele kehren nie zum selben Kunden zurück. Dadurch verfügen sie über ein breites Erfahrungsspektrum in unterschiedlichen Geschäftsstrukturen und Rechnungslegungssituationen. Diese Erfahrung suchen Unternehmen, wenn sie verlangen, dass Bewerber für ihre privaten Buchhaltungsaufgaben über Erfahrung in der öffentlichen Buchhaltung verfügen.
Eine der wichtigsten Aufgaben, die ein privater Wirtschaftsprüfer erfüllen muss, ist eine interne Revision, bei der alle verschiedenen Komponenten der Finanztransaktionen des Unternehmens eingehend untersucht werden. Zum Beispiel wird ein privater Buchhalter alle Unterlagen, die eine Auszahlung unterstützen, gründlich untersuchen und sicherstellen, dass alle korrekt sind und die Transaktion fair widerspiegeln. In vielen Fällen umfasst dies die Überprüfung des Eingangs von Waren oder Dienstleistungen als Rechnung und die Einrichtung von internen Kontrollsystemen, falls erforderlich, oder deren Überwachung, falls bereits eingerichtet. Ein Element eines internen Kontrollsystems besteht beispielsweise darin, alle eingehenden Gelder unabhängig vom Buchhaltungsprozess zu protokollieren. Ein privater Buchhalter überwacht das Protokoll und stellt sicher, dass alle eingegangenen Gelder ordnungsgemäß behandelt wurden.
Die Steuerbuchhaltung ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der Tätigkeitsbeschreibung eines privaten Buchhalters. Obwohl viele kleinere Unternehmen routinemäßig eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einen Wirtschaftsprüfer (Certified Public Accountant, CPA) beauftragen, wird ein Großteil der Vorarbeiten vom privaten Wirtschaftsprüfer durchgeführt.
Ein häufiges Missverständnis über die Arbeit eines privaten Buchhalters ist, dass es nichts anderes als ein ausgezeichneter Buchhalter ist. Während einige kleine Unternehmen ihrem Buchhalter den Titel „Buchhalter“ geben, beginnt die Arbeit eines privaten Buchhalters im Wesentlichen dort, wo die Arbeit des Buchhalters endet. Während die Karrieren in der privaten Buchhaltung im Allgemeinen kein so lukratives Vergütungspaket bieten wie die in der öffentlichen Buchhaltung, bieten sie eine bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, da die öffentliche Buchhaltung sehr lange Arbeitszeiten erfordert, insbesondere für Wirtschaftsprüfer.