Was macht ein Beschaffungsanalyst?
Unternehmen müssen ein gesundes Gewinnniveau aufrechterhalten, und es ist Teil dieses Prozesses, strenge Budgetprotokolle im Zusammenhang mit Ausgaben festzulegen. In der Einkaufsabteilung besitzt der Beschaffungsanalyst diese Verantwortung. Er oder sie wird als Verbindung zwischen seiner Organisation, der Finanzabteilung der Organisation und den Anbietern oder potenziellen Anbietern des Unternehmens fungieren. Ein Beschaffungsanalyst verantwortlich für die Festlegung und Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und trägt zur allgemeinen Finanzstrategie der Organisation bei. Die Bewertung potenzieller und etablierter Anbieter ist Teil dieses Prozesses sowie die Verhandlung von Vereinbarungen und Preisen zur Beschaffung von Waren, Dienstleistungen oder Vorräten.
Ein Beschaffungsanalyst wird häufig Informationsanfragen (RFIs) abschließen, die in einem Bewertungsinstrument zum Sammeln von Daten verwendet werden, die die Stärken und Fähigkeiten prospektiver Anbieter genau beurteilen und alle Schwächen auswirken könnten, die sich auf den organisatorischen FI des Analysten auswirken könntenNancial Strategie. Darüber hinaus kann er oder sie auch Anfragen nach Vorschlag (RFPS) erstellen und Anbieter auffordern, Angebote für Dienstleistungen, Waren oder Vorräte zur Unterstützung der organisatorischen Ziele abzugeben. Nach dem Sammeln der Daten in RFIs und RFPs analysiert er die verfügbaren Informationen, um Bestimmungen bezüglich Anbietern zu treffen und sich normalerweise für die Auswahl eines weiteren Anbieter für Vertragsanbieter zu entscheiden.
Verhandlung ist die nächste Phase des Prozesses, in dem der Beschaffungsanalyst mit den ausgewählten Anbietern die Bedingungen der Vereinbarung verhandeln wird. Dieser Prozess konzentriert sich in der Regel auf die Dokumentation klarer Erwartungen an beide Parteien sowie auf die Festlegung der endgültigen Preisstrukturen. Darüber hinaus trägt der Beschaffungsanalyst häufig die Verantwortung für die Erstellung und Erneuerung aller Verträge zwischen seiner Organisation und ihren Anbietern. Die endgültigen Verträge müssen alle Richtlinien und Stipulat angebenIn der Vereinbarung artikulierte Ionen, einschließlich,, aber nicht beschränkt auf Waren und Dienstleistungen, erworbene Vertragsdauer, Zeitrahmen, die für die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen, Erwartungen in Bezug auf Qualität und Mengen und klare Zahlungsbedingungen erwartet werden.
Eine Arbeitsbeziehung mit dem Anbieter ist von entscheidender Bedeutung, und wenn der Beschaffungsanalytiker seine Datenanalysefunktionen verwenden, um die Anbieterbegriffe und die Leistung mit Marktdaten zu vergleichen. Die Analyse der aktuellen Markttrends und der Vorhersage der zukünftigen Leistung von Waren und Dienstleistungen auf dem offenen Markt wird relevante Daten zur Empfehlung von Kaufstrategien bereitstellen, die den finanziellen Zielen der Organisation übereinstimmen. Daher wird ein Beschaffungsanalytiker viel Zeit damit verbringen, Rohdaten in Informationen zu übersetzen, die zur Entscheidungsfindung verwendet werden können.