Was macht ein Projektcontroller?
In der Welt des Projektmanagements stellt der Projektcontroller die finanzielle Gesundheit von Projekten sicher. Jedes von einem Unternehmen unternommene Projekt ist ein finanzielles Risiko. Die Aufgabe des Projektcontrollers ist es, sicherzustellen, dass ein Unternehmen nicht Millionen von Dollar für ein Projekt mit einem Nettowert von nur Tausenden verschwendet. Der Projektcontroller ist häufig das Geschäftsbewusstsein des Projektmanagers.
Die meisten Ressourcen eines Projekts haben das Ziel, das Projekt abzuschließen. Nur der finanzielle Teil des Teams hat seine Ziele in Dollar gemessen. Dieser Job wird manchmal als Projektfinanzanalyst bezeichnet. Dieser Titel bedeutet, dass der Projektcontroller die endgültige finanzielle Verantwortung für die Projektaktivitäten trägt.
Ein Projekt ist eine temporäre Sammlung von Arbeitsaufgaben, mit denen ein bestimmtes Ziel erreicht werden soll. Projekte geraten oft außer Kontrolle, sollen aber letztendlich für das Unternehmen von Wert sein. Jedes Projekt verfügt über eine Liste erforderlicher Aufgaben, die als kritischer Pfad bezeichnet werden. Dann gibt es andere Aufgaben, die als zugeordnete Aufgaben bezeichnet werden und auf diesem kritischen Pfad möglicherweise nicht ausgeführt werden.
Ein Beispiel für einen kritischen Pfad in einem Projekt zum Reparieren eines Autos mit einem defekten Motor wären alle Aufgaben, die mit der Reparatur des Motors verbunden sind. Zugehörige Aufgaben können beispielsweise sein, das Auto in einer neuen Farbe zu lackieren, was für den Abschluss des Projekts nicht unbedingt erforderlich ist. Der Projektcontroller würde den Prozess aus finanzieller Sicht betrachten, die Kosten des Autos untersuchen und herausfinden, wie er mit dem Auto Gewinne erzielen kann. Anschließend berechnet er die Marge im Projekt unter Berücksichtigung der letzten Ausgaben des Projektmanagers. Diese Berechnung bildet den Nettowert des Projekts.
Der Projektcontroller sollte ein Schlüsselelement im Projektmanagementprozess sein, nur Projekte mit grüner Beleuchtung, die ein Gewinn- oder Effizienzpotenzial haben. Diese führen in der Regel zu Einsparungen und Gewinnpotenzialen für das Unternehmen. Die überwältigende Tendenz besteht häufig darin, zu viel für Projekte auszugeben und sich eher auf konkrete aufgabenorientierte Ziele als auf finanzielle Ziele zu konzentrieren. Dies lässt Entwicklungsteams, Konstruktionsteams und Forscher Geld ausgeben, das sie nicht sollten. Jemand muss diesen Prozess beobachten, und der Projektcontroller ist dafür verantwortlich.
Während die Aufgabe des Projektcontrollers nicht allzu herausfordernd klingt, muss er alle Seiten und Überlegungen eines Projekts in Einklang bringen. Er muss entscheiden, was zur Finanzierung des Projekterfolgs erforderlich ist, und gleichzeitig festlegen, welche Mittel als unnötiger Aufwand eingespart werden können. Es ist so etwas wie ein Glücksspiel. Unabhängig davon, wie gewissenhaft der Projektcontroller seine Arbeit erledigt, gibt es keine Garantie dafür, dass das Projekt jemals den erwarteten Erfolg erzielen wird.