Was macht ein Project Controls Manager?
Ein Projektsteuerungsmanager ist eine Person, die alle Aspekte eines Projekts von Beginn an bis zum Abschluss überwacht. Die Arten von Projekten, an denen eine Person arbeiten kann, können in zahlreichen Branchen erheblich variieren. Unabhängig von der Art des Projekts sollte ein Projektsteuerungsmanager über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Führungsqualitäten verfügen und in der Lage sein, den Überblick zu behalten. Zu den typischen Aufgaben dieser Position gehören das Erstellen einer Projektskizze, das Festlegen von Budgetgrenzen, das Überwachen von Mitarbeitern, das Lösen auftretender Probleme und das Überwachen der Fortschritte.
Das Erstellen einer Gliederung ist normalerweise der erste Schritt eines Projekts. Dies kann das Bestimmen der geschätzten Kosten, der erforderlichen Ausrüstung, der Größe der Belegschaft und des Gesamtzeitplans umfassen. Während Änderungen häufig im Verlauf eines Projekts vorgenommen werden, ist eine ungefähre Vorstellung davon, wie sich alles entwickeln wird, entscheidend, um ein Projekt rechtzeitig erfolgreich abzuschließen. Wenn beispielsweise ein Projektsteuerungsmanager für die Errichtung eines Gebäudes verantwortlich ist, muss er herausfinden, wie viel Material kosten würde, welche Maschinen benötigt werden und wie viele Bauarbeiter eingestellt werden müssen.
Ein weiterer wichtiger Teil dieser Position ist die Festlegung von Budgetgrenzen. Während die Größe und Komplexität der Projekte unterschiedlich sein wird, kann die Budgetobergrenze für fast alle Projekte nicht überschritten werden. Folglich ist es die Aufgabe eines Projektsteuerungsmanagers, das ungefähre Budgetlimit zu ermitteln. Während des gesamten Projektabschlusses muss er die Ausgaben sorgfältig nachverfolgen und sicherstellen, dass sein Team die Ziele erreicht.
Während der verschiedenen Phasen eines Projekts muss ein Projektsteuerungsmanager auch seine Mitarbeiter beaufsichtigen. Auf einer Baustelle kann er die Qualität der Arbeit jedes Mitarbeiters überprüfen und Aufgaben im Allgemeinen delegieren. Wenn ein Mitarbeiter nicht bei der Arbeit bleibt oder keine zufriedenstellenden Leistungen erbringt, ist ein Projektsteuerungsmanager für die Ergreifung von Disziplinarmaßnahmen verantwortlich. Dieser Aspekt des Jobs erfordert eine Person mit soliden Führungsqualitäten und der Fähigkeit, die Kontrolle über eine Situation zu übernehmen.
Die effiziente Lösung von auftretenden Problemen ist ein weiterer wichtiger Bestandteil dieser Aufgabe. Bei den meisten Projekten ist es unvermeidlich, dass Probleme auftreten. Wenn es sich beispielsweise um ein Bauprojekt handelt, kann es sich um schlechtes Wetter handeln oder es werden falsche Materialien verwendet. Um effektiv zu sein, muss ein Projektsteuerungsmanager improvisieren und schnelle Entscheidungen treffen können, um sicherzustellen, dass ein Projekt korrekt und pünktlich abgeschlossen wird.
Ein weiterer Teil dieses Auftrags ist die kontinuierliche Überwachung des Fortschritts. In vielen Fällen erstellt ein Projektsteuerungsmanager täglich Berichte darüber, was passiert ist und wie hoch die Kosten waren. Diese Praxis erfordert, dass eine Person über alle Fortschritte auf dem Laufenden bleibt und genaue Aufzeichnungen führt.