Was macht ein Projektplaner?

Ein Projektplaner erstellt einen Masterplan für ein zugewiesenes Projekt, der Zeitpläne, erforderliche Ressourcen, die Reihenfolge der erforderlichen Aufgaben und die Verantwortlichkeiten der einzelnen Projektteammitglieder enthält. Projektplaner beherrschen im Allgemeinen Softwareanwendungen, um diese Informationen aufzuzeichnen und zu verfolgen. Sie aktualisieren auch regelmäßig den täglichen Projektzeitplan und geben dem Team Rückmeldung darüber, wie sich die erledigten Aufgaben auf den gesamten Projektfortschritt auswirken. Viele Aufträge für Projektplaner beziehen sich auf Bereiche wie Konstruktion, Softwareentwicklung oder Engineering. Ein Planer arbeitet normalerweise eng mit einem Projektmanager zusammen, um sicherzustellen, dass die Projektmeilensteine ​​effizient und innerhalb der vorgegebenen Budgetbeschränkungen eingehalten werden.

Typische Projektplanungsaufträge erfordern die Verwendung von Software zur Eingabe von Startzeiten und -terminen für jede Phase eines Projekts. Diese Zeitleiste ist in der Regel mit einer Tabelle von Aufgaben verknüpft, in der die durchzuführenden Schritte täglich oder manchmal stündlich aufgeführt sind. Die Projektplanungssoftware enthält in der Regel auch Speicherplatz, in dem der Planer Notizen zu Aufgaben aufzeichnen kann, die wiederholt werden müssen oder die möglicherweise hinter der übrigen Zeitachse zurückbleiben. Bei solchen Problemen schlägt ein Projektplaner normalerweise praktikable Lösungen vor, z. B. das Zuweisen zusätzlicher Ressourcen oder das Delegieren von Arbeit an verschiedene Teammitglieder.

Projektplaner planen die benötigten Ressourcen häufig mit Input und Anleitung des Projektmanagers. Eine Ressource kann ein Mitarbeiter mit einer bestimmten Qualifikation, ein Tool wie eine Softwareanwendung oder eine Reihe von Baumaterialien sein. In Branchen wie dem Baugewerbe ist ein Planer in der Regel auch dafür verantwortlich, die erforderlichen Materialien und Werkzeuge aufzulisten und zu notieren, welche Projektaufgaben jeweils erforderlich sind. Einige Projektplaner müssen möglicherweise die durchschnittlichen Materialkosten ermitteln und dem Projektmanager dabei helfen, die geschätzten Gesamtkosten auf der Grundlage dieser Informationen zu planen.

Andere Aufgaben des Projektplaners umfassen das Geben und Empfangen von Feedback mit verschiedenen Mitgliedern des Projektteams über den gesamten Zeitraum. Ein Planer muss in der Regel über gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen, um das bestmögliche Projektergebnis zu erzielen. Änderungen am Zeitplan sind in der Regel bei verschiedenen Projekten üblich, und ein erfahrener Projektplaner ist in der Lage, mögliche Rückschläge durch solche Änderungen zu minimieren. Projektplaner sind in der Regel auch verpflichtet, das Team über Änderungen auf dem Laufenden zu halten und ihnen alle Informationen zur Verfügung zu stellen, die erforderlich sind, um ihre Aufgaben im Zeitplan zu halten.