Was macht eine Immobilienrezeptionistin?
Eine Rezeptionistin ist jemand in einer klerikalen und sekretarischen Position, die als Gesicht und Stimme eines Unternehmens dient und gleichzeitig die Kommunikation zwischen den Kunden eines Unternehmens und seinen Mitarbeitern koordiniert. In einer Immobilienfirma muss eine Immobilienrezeptionistin hervorragende Telefonkenntnisse und eine Liebe zum Detail aufweisen, die von der Art des Geschäfts erforderlich sind. Zu den Bildungsanforderungen einer Immobilienrezeptionistin gehören das Minimum eines Abitur -Diploms, während viele zusätzliche Ausbildung haben. Zusammen kann die Verantwortlichkeiten einer Immobilienrezeptionistin in grob als Kundendienst, Bürger- und Organisationseinrichtungen eingestuft werden. Er oder sie kann auch in einigen offiziellen Funktionen handeln, wie beispielsweise als Notar für bestimmte Dokumente.
Kundendienst und hervorragende Telefonkenntnisse sind einige der Hauptaufgaben dieser Position. Eine Immobilienrezeptionistin ist oft der erste offizielle Kontakt eines Kunden mit einem Immobilienbüro, auch wenn sie nur in Form einer Voic iste. In einem Solo oder einem Multi-Agent-Büro hält eine Immobilienrezeption bei den Standorten, Auflistungen und den Status von Verträgen auf dem Laufenden. Er oder sie übernimmt Nachrichten von beteiligten Parteien - potenzielle Käufer, Verkäufer, Titelkanzleien, Rechtspraktiken und andere Agenten - und leitet sie an die entsprechenden Personen weiter. Rezeptionisten verfolgen auch die zahlreichen Termine, die in Immobilien erforderlich sind, und informieren die beteiligten Parteien, um einen reibungslosen Betrieb des Geschäfts zu gewährleisten.
Abhängig von der Größe des Immobilienbüros und der Anzahl der darin praktizierenden Immobilienmakler kann eine Immobilienrezeption auch für grundlegende Büroaufgaben und Textverarbeitung verantwortlich sein. Diese Aktivitäten können Schreibverträge für Käufer oder Verkäufer sowie die Verwaltung der ausgehenden Agenturkorrespondenz umfassen. Er oder sie ist möglicherweise auch dafür verantwortlich, die Home -Listings für die Veröffentlichung entweder online oder in einem Zeitraum zu aktualisierenpro; In einigen Büros kann die Verantwortung des Immobilienrezeptionists auch die Aktualisierung der Website einer Agentur und der Online -Auflistungen erstrecken. Die Büroaufgaben können auch die Organisation und die Bestellung allgemeiner Büroversorgungen sowie diejenigen umfassen, die sich auf den Handel beziehen, wie z. B. Beschilderungen im Freien, Zielbroschüren und Visitenkarten. Rezeptionisten sind häufig auch dafür verantwortlich, eingehende E -Mails an bestimmte Agenten, den Büroverwalter oder den Eigentümer der Agentur und den Bürobuchhalter für geschuldete Unternehmensrechnungen zu erhalten.
in dieser Rolle am meisten beschäftigt sind ein Minimum an einem High -School -Diplom. Viele Rezeptionisten verfügen über einen Bildungshintergrund in Sekretariatsfähigkeiten, und ein erheblicher Prozentsatz hat Zertifikate oder Associates -Abschlüsse in einem verwandten Bereich. Während eine Zertifizierung als Immobilienmakler normalerweise nicht erforderlich ist, kann sie auch für Kandidaten, die sich für diese Positionen bewerben, hilfreich sein.