Was macht ein Schulbuchhalter?
Ein Schulbuchhalter ist eine Person, die die Finanzen einer Universität, einer High School, einer Grundschule oder einer anderen Bildungseinrichtung verwaltet. Er oder sie ist dafür verantwortlich, Budgets auszugleichen, Gelder und Vorräte zu erwerben, Rechnungen zu bezahlen und detaillierte Finanzunterlagen zu führen. Schulbuchhalter und ihre Assistenten leiten auch die Gehaltsabrechnung und die Leistungen der Mitarbeiter und stellen sich zur Verfügung, um Fragen und Bedenken zu beantworten. Einige erfolgreiche Buchhalter sind in der Lage, eine Beschäftigung in größeren Institutionen oder Zentralbüros für ganze Schulbezirke zu finden. Er oder sie muss alle Transaktionen aufzeichnen, Quittungen und Bestellungen organisieren und sicherstellen, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden. Ein Buchhalter führt normalerweise geplante monatliche und jährliche Audits durch, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen völlig korrekt sind. Er oderSie inspiziert die Audits gründlich, um eine Reihe wichtiger Details zu ermitteln, z. B. Bereiche, in denen Geld gespeichert werden kann, und Abteilungen, die zusätzliche Mittel benötigen.
Buchhalter in Schulsystemen stellen sicher, dass sowohl Angestellte als auch stündliche Mitarbeiter die entsprechende Entschädigung und Leistungen erhalten. Lehrer, Hausmeister und Verwaltungsarbeiter sind auf kompetente Buchhalter angewiesen, um ihre Schecks vorzubereiten und Aufzeichnungen über ihre Urlaubszeit- und Leistungspakete aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus arbeiten viele Buchhalter direkt mit neuen Mitarbeitern zusammen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren zu erklären. Wenn eine Diskrepanz oder ein Fehler in einem Scheck oder Finanzbericht eines Mitarbeiters gefunden wird, versucht der Schulbuchhalter, das Problem zu lösen oder die Besorgnis bei Bedarf auf die Aufmerksamkeit der Schulbeamten aufmerksam zu machen.
Die meisten Schulbuchhalter verwenden spezielle Computerprogramme, Textverarbeitungssoftware, Datenbanken und Tabellenkalkulationen, um dem zu helfenM Finanzaufzeichnungen verwalten. Ein Fachmann muss sich wohl fühlen, um mit Computern zu arbeiten, neue Softwareprogramme zu lernen und die Möglichkeit zu beherrschen, schnell und genau zu Daten einzugeben. Einzelpersonen müssen häufig Rechnungen, Bestellungen, Quittungen und Finanzberichte eingeben und drucken.
Eine Person, die daran interessiert ist, Schulkreisfahrer zu werden, muss in der Regel mindestens einen Bachelor -Abschluss in Finanz-, Buchhaltung oder Betriebswirtschaft erhalten. Einige Schulbuchhalter, insbesondere Universitätsangestellte und diejenigen, die ganze Distrikte überwachen, haben häufig einen Master -Abschluss in diesem Bereich. Neue Buchhalter schulen in der Regel unter etablierten Buchhaltern und Administratoren, um die Details eines bestimmten Jobs zu erfahren. Abhängig vom Standort und des Arbeitgebers muss ein Schulbuchhalter möglicherweise eine Lizenzierung erhalten