Was macht ein Schulbuchhalter?
Ein Schulbuchhalter ist eine Person, die die Finanzen einer Universität, eines Gymnasiums, einer Grundschule oder einer anderen Bildungseinrichtung verwaltet. Er ist dafür verantwortlich, die Budgets auszugleichen, Mittel und Vorräte zu beschaffen, Rechnungen zu bezahlen und detaillierte Finanzberichte zu führen. Schulbuchhalter und ihre Assistenten verwalten auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter und stehen für Fragen und Bedenken zur Verfügung. Einige erfolgreiche Wirtschaftsprüfer sind in der Lage, für ganze Schulbezirke eine Anstellung bei größeren Einrichtungen oder Zentralbüros zu finden.
Um eine solide finanzielle Situation aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Programme und Abteilungen die von ihnen benötigten Mittel erhalten, muss ein Schulbuchhalter sehr sorgfältige und umfassende Geldaufzeichnungen führen. Er muss alle Transaktionen aufzeichnen, Belege und Bestellungen organisieren und sicherstellen, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden. Ein Buchhalter führt in der Regel regelmäßige monatliche und jährliche Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen vollständig korrekt sind. Er oder sie überprüft gründlich die Prüfungen, um eine Reihe wichtiger Details zu ermitteln, z. B. Bereiche, in denen Geld gespart werden kann, und Abteilungen, die zusätzliche Mittel benötigen.
Buchhalter in den Schulsystemen stellen sicher, dass sowohl Angestellte als auch Stundenträger die entsprechenden Vergütungen und Leistungen erhalten. Lehrer, Hausmeister und Verwaltungsangestellte sind auf kompetente Buchhalter angewiesen, um ihre Schecks vorzubereiten und Aufzeichnungen über ihre Urlaubszeiten und Leistungspakete zu führen. Darüber hinaus arbeiten viele Buchhalter direkt mit neuen Mitarbeitern zusammen, um die Abrechnungsverfahren zu erläutern. Wenn eine Diskrepanz oder ein Fehler im Scheck oder in der Finanzaufzeichnung eines Mitarbeiters festgestellt wird, versucht der Schulbuchhalter, das Problem zu lösen oder die Schulbeamten bei Bedarf auf das Problem aufmerksam zu machen.
Die meisten Schulbuchhalter verwenden spezielle Computerprogramme, Textverarbeitungssoftware, Datenbanken und Tabellenkalkulationen, um die Verwaltung von Finanzunterlagen zu unterstützen. Ein Fachmann muss mit Computern vertraut sein, neue Softwareprogramme erlernen und die Fähigkeit beherrschen, Daten schnell und genau einzugeben. Einzelpersonen müssen häufig Rechnungen, Bestellungen, Quittungen und Finanzberichte eingeben und ausdrucken.
Eine Person, die daran interessiert ist, ein Schulbuchhalter zu werden, muss in der Regel mindestens einen Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaftslehre haben. Einige Schulbuchhalter, insbesondere Universitätsangestellte und solche, die ganze Bezirke beaufsichtigen, verfügen häufig über Master-Abschlüsse in diesem Bereich. Neue Buchhalter werden in der Regel von etablierten Buchhaltern und Administratoren geschult, um die Details eines bestimmten Jobs zu erfahren. Je nach Standort und Arbeitgeber muss ein Schulbuchhalter möglicherweise eine Lizenz einholen, bevor er selbstständig arbeiten kann. Dies setzt normalerweise das Bestehen einer schriftlichen Prüfung voraus, die vom Staat oder Land der Person durchgeführt wird.