Was macht eine Schulrezeptionistin?
Schulrezeptionisten sind Fachleute, die Administratoren in einem Bildungsumfeld unterstützen, indem sie eine breite Palette von Büroaufgaben erledigen und Kundenservice bieten. Diese Personen müssen ausgeschlossen sein und über starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, zusätzlich zu Abiturdiplomen oder den gleichwertigen Zertifizierungen. Eine Person, die als Schulrezeption arbeitet, hat die Pflicht, die Bedürfnisse der Öffentlichkeit zu erfüllen und die schriftlichen Dokumente ihrer Organisation zu verwalten. Er oder sie ist auch dafür verantwortlich, angemessene Bürotechnologien zu verwenden und in den Praktiken der Schulunternehmen auf dem Laufenden zu bleiben. Zum Beispiel gibt er oder sie Eltern oder Schülern, die das Schulbüro besuchen, Informationen zur Verfügung stellt und sie nach Bedarf an die entsprechenden Personal- oder Standorte leitet. Diese Art von Einzelpersonen reagiert auch auf Telefonanrufe und überträgt Anrufer an andere Mitarbeiter oderBeamte nach Bedarf. Infolgedessen muss er oder sie über starke Kundendienstfähigkeiten verfügen und regelmäßig die richtige Telefonetikette nutzen. Manchmal muss er oder sie möglicherweise arrangieren, dass Hausaufgaben nach Hause geschickt werden, um abwesende Schüler nach Hause zu schicken oder auch Abwesenheitsanrufe von Schülern und Eltern zu verfolgen.
Die Verfolgung der Unterlagen einer Institution stellt eine weitere wichtige Aufgabe in einer Arbeitsplatzposition in diesem Bereich dar. Eine Person, die daran interessiert ist, eine Schulrezeptionistin zu werden, muss organisiert werden, um Daten zu erhalten, Schulunterlagen zu pflegen und die Post schnell und genau an Büroangestellte zu verteilen. Er oder sie könnte auch dafür verantwortlich sein, die Unterrichtspläne der Lehrer einzureichen und zusätzlich zu anderen Aufzeichnungen eine Aufzeichnung über die Abwesenheiten der Fakultätsmitglieder aufzubewahren.
Jemand, der in diesem Karrierebereich arbeitet, muss zusätzlich, wie man Office -Technologien einsetzt. Er oder sie sollte wissen, wie man Büroausrüstung wie möglich betreibtAls Faksimile -Maschinen oder Kopierer sowie die Anwesenheitssoftware und die Computer -Textverarbeitungssoftware zum Entwurf von Korrespondenz und Berichten für Schulleiter. Aus diesem Grund muss eine Schulrezeptionistin solide Schreibfähigkeiten haben.
Auf dem neuesten Stand der Richtlinien eines Schulbezirks ist bei der Arbeit in dieser Branche erforderlich. Ein Fachmann in diesem Berufsbereich muss sich über die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften seines Unternehmens auf dem Laufenden halten, um sicherzustellen, dass er sicher arbeitet und die Sicherheit anderer Schüler und Gäste aufrechterhält. Für eine Person, die als Schulrezeptionistin arbeitet, ist es zusätzlich erforderlich, sein Wissen über Geschäftstechnologien sowie Techniken zum Erfüllen von Aufgaben wie so aktuell wie möglich zu erledigen. Er oder sie muss in der Lage sein, neue Mitarbeiter auch auf neuen Protokollen und Verfahren auszubilden.