Was macht ein Schulsekretär?
Eine Schulsekretärin ist eine Verwaltungsfachkraft, die in einem Bildungsumfeld arbeitet, in der Regel in einer Grundschule, einer Mittelschule oder einer weiterführenden Schule. Diese Person wird im Front Office arbeiten und ist im Allgemeinen eine der ersten Personen, die eine Person beim Betreten der Schule sieht. Tatsächlich ist es eine der Hauptaufgaben einer Schulsekretärin, Leute zu begrüßen, die zur Schule kommen, und sie an den richtigen Ort zu bringen. Diese Person kann neben zahlreichen anderen Aufgaben auch Telefone beantworten, E-Mails bearbeiten und Abwesenheiten von Schülern aufzeichnen. Einige Sekretäre werden nur während des Schuljahres arbeiten, während andere das ganze Jahr über arbeiten werden.
Die Jobs eines Grundschul-, Mittelschul- oder Gymnasialsekretärs sind im Allgemeinen nicht zu unterschiedlich, obwohl die Gymnasien häufig mehrere Sekretäre für verschiedene Abteilungen haben. Kleinere Schulen müssen dies möglicherweise nicht tun. Die Unterstützung von Schulverwaltern sowie Eltern und Schülern ist die Hauptaufgabe einer Schulsekretärin. Aus diesem Grund ist diese Person mit der Schule und den anderen Mitarbeitern vertraut und kann Fragen beantworten, die auf ihre oder seine Weise gerichtet sind. Schüler, die aus Gründen des Fehlverhaltens oder aus anderen Gründen ins Büro geschickt werden, müssen sich möglicherweise zuerst an die Sekretärin wenden. Daher ist es wichtig, dass sie über die Regeln oder den Verhaltenskodex für die Schule informiert sind.
Für eine Schulsekretärin ist es wichtig, verschiedene Arten von Bürogeräten zu bedienen, insbesondere einen Computer. Er oder sie muss unter anderem auch ein Faxgerät, ein Kopiergerät und ein Telefon mit mehreren Leitungen verwenden. Die meisten Sekretäre verbringen einen Großteil des Tages mit Multitasking und müssen in der Lage sein, die verschiedenen Vorgänge gleichzeitig zu verfolgen. Beispielsweise kann eine Schulsekretärin dafür verantwortlich sein, die Abwesenheiten der Schüler zu erfassen und vormittags Berichte zu erstellen, während sie auch alle anderen Verwaltungsaufgaben ausführt.
Für höhere Administratoren in einer Schule, wie zum Beispiel einen Schulleiter oder einen Bezirksvorsteher, könnte ein Schulsekretär nur für diese einzelne Person arbeiten. Diese Art von Sekretärin wird in der Regel nicht so oft mit Schülern interagieren, sondern stattdessen administrative Hilfe leisten. Dies kann beispielsweise das Planen von Besprechungen, das Verfassen von Briefen oder Memos oder andere Aufgaben umfassen, die den täglichen Betrieb der Schule unterstützen. Diese Art von Sekretärinnen sind diejenigen, die häufig das ganze Jahr über arbeiten müssen.