Was macht ein Schulsekretär?
Ein Schulsekretär ist ein Verwaltungsfachmann, der in einem Bildungsumfeld arbeitet, in der Regel eine Grund-, Mittel- oder Highschool. Diese Person wird im Front Office arbeiten und im Allgemeinen einer der ersten Personen sein, die eine Person beim Eintritt in die Schule sehen wird. In der Tat ist es einer der Hauptaufgaben eines Schulsekretärs, Menschen zu begrüßen, die in die Schule kommen und sie an den richtigen Ort leiten. Diese Person kann unter zahlreichen anderen Aufgaben auch Telefone beantworten, E -Mails und Aufzeichnungen der Schüler aufnehmen. Einige Sekretäre werden gerade im Schuljahr arbeiten, während andere das ganze Jahr über arbeiten.
Die Arbeitsplätze eines Grundschule für Grund-, Mittel- oder Highschool -Sekretär sind im Allgemeinen nicht zu unterschiedlich, obwohl High Schools oft eine Reihe von Sekretären für verschiedene Abteilungen haben. Kleinere Schulen müssen dies möglicherweise nicht tun. Die Unterstützung von Schulverwaltern sowie Eltern und Schülern ist die Hauptaufgabe eines Schulsekretärs. Aus diesem Grund diese Person is, die sich über die Schule und die anderen Mitarbeiter auskennt und die Fragen beantworten können, die sich auf den Weg richteten. Die Schüler, die wegen Fehlverhaltens oder anderen Gründen ins Büro geschickt wurden, müssen zunächst die Sekretärin aufsuchen. Daher ist es wichtig, dass er oder sie auch über die Regeln oder den Verhaltenskodex für die Schule informiert ist.
Es ist wichtig für einen Schulsekretär, zu wissen, wie verschiedene Arten von Bürogeräten, insbesondere einen Computer, betrieben werden können. Er oder sie muss unter anderem auch einen Faxgerät, ein Kopieren von Maschine und ein Multi-Line-Telefon verwenden. Die meisten Sekretäre verbringen einen Großteil des Tages mit Multitasking und müssen in der Lage sein, verschiedene Dinge auf einmal im Auge zu behalten. Zum Beispiel könnte ein Schulsekretär für die Aufzeichnung der Abwesenheit der Schüler und die Erstellung von Berichten am Morgen verantwortlich sein und gleichzeitig alle anderen Verwaltungsaufgaben erledigen.
für die obere AnzeigeMinistratoren in einer Schule, wie z. B. ein Schulleiter oder ein Bezirksleiter, kann beispielsweise ein Schulsekretär nur für diese einzelne Person arbeiten. Diese Art von Sekretär wird normalerweise nicht so oft mit den Schülern interagieren, sondern stattdessen da, um administrative Unterstützung zu leisten. Dies kann Dinge wie Planung, Festlegen von Besprechungen, Ausarbeitung von Briefen oder Memos oder anderen Aufgaben beinhalten, die im täglichen Betrieb der Schule helfen können. Diese Art von Sekretären sind diejenigen, die häufig das ganze Jahr über verpflichtet sind.