Was macht ein Special Events Coordinator?
Ein Special Events Coordinator plant und führt Events für Privat- und Firmenkunden durch. Diese Personen sind für alle Details eines Ereignisses verantwortlich und beaufsichtigen häufig andere Servicemitarbeiter, einschließlich Vertragsangestellter. Manchmal erfordert eine Stellenbeschreibung für diese Art von Karriere einen Abschluss oder eine andere Fachausbildung, während andere nur nachweisbare Erfahrung und einen guten Ruf für die Erzielung hochwertiger Ergebnisse voraussetzen.
Auch als Veranstaltungsplaner bekannt, können einige der Veranstaltungen oder Aktivitäten, die ein Koordinator für besondere Veranstaltungen durchführen soll, Hochzeiten, Empfänge, Geschäftstreffen, Bankette und private Feiern umfassen. Ein Koordinator kann sein eigenes Event-Koordinationsgeschäft besitzen, aber viele sind Angestellte für große Unternehmen und Institutionen. Koordinatoren, die in einem Unternehmensumfeld arbeiten, werden häufig als Teil eines PR- oder Marketingteams herangezogen.
Es kann erforderlich sein, dass ein selbstständiger Koordinator für besondere Ereignisse mehrere Ereignisse im selben Zeitraum koordiniert. Aus diesem Grund muss ein Koordinator in der Lage sein, andere Fachkräfte zu beauftragen und Aufgaben an diese zu delegieren, um sicherzustellen, dass die Details jeder Veranstaltung rechtzeitig und zufriedenstellend bearbeitet werden. Gleichzeitig muss er die Ausgaben nachverfolgen, Kundenrechnungen erstellen und für jede Veranstaltung in ständiger Kommunikation mit dem Kunden, dem Veranstaltungspersonal und allen externen Anbietern stehen.
Koordinatoren für besondere Veranstaltungen müssen in der Lage sein, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Von den meisten wird erwartet, dass sie mit externen Anbietern kommunizieren und Verträge abschließen, um einen Veranstaltungsort zu dekorieren und sicherzustellen, dass Geräte wie Licht- und Tonanlagen zum Zeitpunkt einer Veranstaltung sicher installiert sind. Sie müssen auch in der Lage sein, Vereinbarungen mit externen Anbietern auszuhandeln, um sicherzustellen, dass die Kosten einer Veranstaltung im Rahmen des Budgets bleiben.
Das durchschnittliche Gehalt für diesen Job hängt vom Fachwissen und der Erfahrung des Koordinators sowie von der Region ab, in der der Koordinator arbeitet. Das Gehalt eines Koordinators hängt auch von der Art des betreuten Kundenkreises und der Art oder Anzahl der pro Jahr koordinierten Veranstaltungen ab. Die Gehälter für freiberufliche Veranstaltungsplaner oder solche, die ihr eigenes Geschäft mit Koordinatoren für besondere Veranstaltungen betreiben, können je nach dem, was dem Kunden in Rechnung gestellt wird und welche Beträge für die Unterstützung des Personals gezahlt werden müssen, schwanken. Die Gehälter der in Personalpositionen Beschäftigten tendieren jedoch dazu, zu einem festgelegten Durchschnittssatz zu gelangen.