Was macht ein Supply Manager?
Ein Supply Manager, der auch als Supply Chain Manager bezeichnet wird, ist ein Fachmann, der den Prozess des Auffindens und Sicherns von Materialien überwacht, die für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs erforderlich sind. Um dieses Ziel zu erreichen, ist der Manager in der Regel an der Auswahl der Lieferanten, der Festlegung von Richtlinien für die Bestellung und Verteilung von Materialien und der Verwaltung des für diese Verteilung verwendeten Prozesses beteiligt. Oft versucht ein Manager, den Fluss von Angebot und Nachfrage im Unternehmen zu verstehen und den Bestell- und Vertriebsprozess entsprechend anzupassen.
Das Supply Chain Management zielt normalerweise darauf ab, die Beschaffung und den effizientesten Einsatz von Materialien so zu steuern, dass das Unternehmen von einer konstanten Produktion profitiert, ohne dass hohe steuerpflichtige Lagerbestände vorgehalten werden müssen. Aus diesem Grund werden vom Beschaffungsmanager häufig Einkaufsverfahren entwickelt, die auf der Nutzungsrate erworbener Materialien während eines bestimmten Produktionszeitraums basieren. Dies hilft dem Manager, zu wissen, wann das benötigte Material nachbestellt werden muss, damit es rechtzeitig ankommt, um die Produktionsrate aufrechtzuerhalten, jedoch nicht so weit im Voraus, dass eine Steuerschuld für das Unternehmen entsteht.
Das Management der Lieferkette beinhaltet normalerweise eine enge Interaktion zwischen dem Lieferleiter und den verschiedenen Bereichen oder Abteilungen, die am Produktionsprozess beteiligt sind. Diese Kommunikation ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass die aktuellen Einkaufsrichtlinien dem Bedarf an Rohstoffen entsprechen. Sollte die Produktion aus irgendeinem Grund eingeschränkt werden, passt der Manager die Einkaufsrichtlinien an, um entweder weniger von einem bestimmten Material zu kaufen oder dieselbe Menge weniger häufig zu kaufen. In ähnlicher Weise passt der Beschaffungsmanager die Anzahl der gekauften Einheiten oder die Häufigkeit der Bestellungen nach oben an, wenn er darüber informiert wird, dass die Produktion steigen wird.
Um den Prozess von Angebot und Nachfrage innerhalb des Betriebs zu steuern, baut ein Supply Manager positive Arbeitsbeziehungen zu Lieferanten und Lieferanten auf. Die Bedeutung dieser Beziehungen lässt sich leicht veranschaulichen, wenn ungewöhnliche Umstände eintreten, die ein Handeln außerhalb der Norm erfordern. Wenn das Unternehmen beispielsweise eine umfangreiche Kundenbestellung erhält, die in sehr kurzer Zeit ausgeführt werden muss, kann der Manager sich an einen Lieferanten wenden, um eine spezielle Bestellung für Rohstoffe anzufordern, für die eine schnelle Lieferung erforderlich ist. Vorausgesetzt, die Beziehung zwischen dem Manager und dem Verkäufer ist eng, besteht eine gute Chance, dass der Verkäufer freundlicher ist, Schritte zu unternehmen, um dieser ungewöhnlichen Bitte nachzukommen.
Da sich die Produktionsanforderungen wahrscheinlich schnell ändern, bewertet ein Beschaffungsmanager ständig den aktuellen Verbrauch aller Verbrauchsmaterialien und passt die Bestellung entsprechend an. Auf diese Weise wird verhindert, dass sich Materialien ansammeln, die voraussichtlich über einen längeren Zeitraum nicht benötigt werden. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass Materialien, die häufiger benötigt werden, immer zur Hand sind. Dieser Prozess hält nicht nur die Vorräte steuerlich niedrig, sondern trägt auch dazu bei, die allgemeine Verschuldung des Unternehmens in Grenzen zu halten.
Ein Beschaffungsmanager wird wahrscheinlich auch das überwachen, was in vielen Branchen als Bestandsaufnahme nach Zykluszahl bekannt ist. Dies ist im Wesentlichen eine periodische physikalische Zählung verschiedener Materialien nach firmeninternen Codes oder Bezeichnungen. Mit diesem Verfahren können Lagerbestände angepasst werden, die entstehen können, wenn die Abteilungen beim Sammeln von Rohstoffen aus dem Lager die vorgeschriebenen Verfahren nicht einhalten, während der Lagerung beschädigte Materialien oder andere Faktoren, die sich auf die Anzahl der verfügbaren Materialien auswirken, beschädigt werden. Die Anpassung hilft dabei, den Bestellplan einzuhalten und sicherzustellen, dass die Produktion nicht durch einen Mangel an verfügbaren Rohstoffen beeinträchtigt wird.