Was macht ein Tour -Koordinator?

organisieren die Logistik, die an einer Reise -Show, einer Konvention oder einer anderen Veranstaltung beteiligt ist, normalerweise in der Verantwortung eines Tour -Koordinators. Diese Person plant in der Regel den Reiseschaltkreis, die Unterkunft und andere Arrangements. Zusätzlich zur Planung kümmert sich ein Tourkoordinator vor der Produktion in der Regel um die meisten Verantwortlichkeiten und bewertet den Erfolg danach. Während ein bestimmter Abschluss in der Regel nicht erforderlich ist, kann ein in einem Bereich wie Unternehmen, Werbung oder Reisen und Tourismus hilfreich sein.

Ein Tour -Koordinator beginnt im Allgemeinen eine Veranstaltungsplanung, bevor sie jemals stattfindet. Dies umfasst in der Regel die Bewertung von Kosten, potenziellen Einnahmen und Zinsen. Das mangelnde Interesse an einem bestimmten Thema kann weniger Einnahmen als die Produktionskosten bedeuten, was zu einer Stornierung weiterer Pläne führen kann. Die Ermittlung der Notwendigkeit und des Wunsches nach der Funktion ist normalerweise der erste Schritt, um zu entscheiden, ob die Pläne voranschreiten sollten.

Wenn die Funktion das Potenzial hat, ein Erfolg zu sein, eine TourDer Koordinator beginnt normalerweise mit der Aufgabe, sicherzustellen, dass alle Logistiken zusammenfallen. Es ist wichtig zu wissen, wie viel Einnahmen vorhanden sind, um mit der Planung zu beginnen. Das Finden dieser Informationen wäre in der Regel die Verantwortung der für die Planung verantwortlichen. Fundraising oder Sponsoring können Optionen sein, um zu prüfen, ob Ressourcen erforderlich sind, um die Produktion des Projekts zu unterstützen.

Sobald dies beendet ist, bestimmt der Tourkoordinator Dinge wie die Orte, an denen die Tour stattfinden wird, wie lange sie dauern wird, und Reisen und Unterbringungsvereinbarungen für Personal. Dies erfordert möglicherweise mehrere Zeitpläne gleichzeitig, um sicherzustellen, dass jeder zum richtigen Zeitpunkt an der richtigen Stelle steht. Starke Multitasking- und Organisationsfähigkeiten helfen wahrscheinlich jemandem in dieser Position. Ein solcher Job erfordert oft einen flexiblen Zeitplan, der ausreichend Zeit für Reisen bietet. Der Einzelne reist normalerweise mitDie Veranstaltung, um sicherzustellen, dass jedes Detail betreut wird und alle Probleme lösen, die möglicherweise auftreten. Es ist möglich, dass er während der Arbeit an einer Funktion auch andere plant.

Werbemaßnahmen könnten auch in der Verantwortung von jemandem liegen, der auch in dieser Eigenschaft arbeitet, was in der Regel lokalisierte Werbeaktivitäten sowie Radio- und Druckwerbung umfasst. Viele Menschen finden es vorteilhaft, das Internet auch in ihren Öffentlichkeitsarbeit zu nutzen. Am Ende einer Produktion bewertet ein Tour -Koordinator normalerweise, was gut funktioniert und was verbessert werden könnte, um erfolgreiche Strategien für ein anderes Ereignis und Verbesserungsbereiche zu bestimmen. Die Verwendung dieser Informationen zur Planung zukünftiger Funktionen ist normalerweise ein wichtiger Aspekt des Jobs.