Was macht ein Messekoordinator?
Ein Messekoordinator ist dafür verantwortlich, jeden Aspekt einer professionellen Handelsmesse zu verwalten, die normalerweise in einem Kongresszentrum oder einem Hotel ansässig ist. Dieser Job erfordert viel Planung und Problemlösung. Ein Koordinator muss sicherstellen, dass der Veranstaltungsort zubereitet wird, Lebensmittel und Getränke ordnungsgemäß behandelt werden, die Anforderungen an die Teilnehmer und Anbieter erfüllt sind, Audio-/visuelle Geräte werden eingerichtet, Marketing und Werbung behandelt, und alles liegt im Budget. Diese Person wird häufig mehrere Mitarbeiter überwachen, die diese Aufgaben erledigen.
Eine Messe ist eine professionelle Versammlung von Experten in einer bestimmten Branche. Es ist eine Gelegenheit, sich zu vernetzen und die neuesten Entwicklungen in diesem Bereich anzusehen. In vielen Fällen arbeitet ein Messekoordinator für ein Kongresszentrum oder ein Hotel mit einem großen Tagungsraum, in dem Besucher untergebracht werden können. Die erste Aufgabe des Koordinators besteht darin, mit den Handelsshow -Organisatoren zusammenzuarbeiten, um die spezifischen Bedürfnisse und das Budget der Veranstaltung zu verstehen. Zum Beispiel hat eine Computer -Handelsshow unterschiedliche TechnologieGikale Anforderung als eine organische Lebensmittelshow, aber jeder muss bestimmte Bedürfnisse erfüllen.
Die Koordinatoraufgaben für Messe unterscheiden sich von Show zu Show, aber es gibt eine grundlegende Reihe von Verantwortlichkeiten für fast alle Ereignisse. Sicherzustellen, dass der Veranstaltungsort vorbereitet ist, ist entscheidend für den Erfolg einer Show. Der Koordinator muss sicherstellen, dass für alle Stände genügend Platz vorhanden ist, dass diese Stände einen angemessenen Strom haben und dass Audio-/visuelle Geräte für Präsentationen in Betrieb sind. Lebensmittel und Getränke müssen ebenfalls auf dem richtigen Zeitpunkt an der richtigen Stelle aufgewendet und geplant werden.
Marketing und Werbung werden häufig von den Handelsmesseorganisatoren behandelt, obwohl einige dieser Arbeiten von den Sponsoren der Show erledigt werden. Ein Koordinator arbeitet mit Druckern, Grafikdesignern, Marketingabteilungen und PR -Fachleuten zusammen, um sich über die Veranstaltung zu informieren. Show -Organisatoren haben oft spezifische Anforderungen aND -Standards für Marketing, die erfüllt sein müssen.
Diese Arbeit ist im Allgemeinen zu viel, um von einer einzelnen Person behandelt zu werden. Ein Messekoordinator kann sich persönlich um einen dieser Jobs kümmern, wenn die Situation dies erfordert, aber die meisten ein Personal überwachen. Es liegt in der Verantwortung des Koordinators, geschulte Fachleute einzustellen, um diese vielfältige Arbeit zu leisten und Zeitpläne zu erstellen, um sicherzustellen, dass eine Show ordnungsgemäß besetzt ist. Das erfolgreiche Jonglieren dieser unterschiedlichen Verantwortung ist die größte Aufgabe eines Koordinators, aber es wird eine unterhaltsame, informative Show für alle Teilnehmer schaffen.