Was macht ein virtueller Assistent des Executive?
Eine virtuelle Assistentin für Executive ist eine außerhalb des Standorts, typischerweise freiberufliche, administrative Fachmann. Er oder sie erfüllt die gleichen Verantwortlichkeiten und Aufgaben wie eine traditionelle Verwaltungsassistentin mit einer großen Einschränkung. Virtuelle Assistenten, einschließlich dieser Assistenten, die an Kunden von Führungskräften geraten, verwalten alle administrativen oder Sekretariatsaufgaben, die keine physische Präsenz erfordern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Assistenten arbeitet ein virtueller Assistent von Executive Assistent von einem abgelegenen Standort als unabhängiger Auftragnehmer zu mehreren Führungskräften und Kleinunternehmern gleichzeitig.
Die wichtigsten Unterschiede zwischen einem traditionellen Assistenten und einem virtuellen Assistenten der Executive sind Standort und Arbeitsbeziehung zwischen der Exekutive und dem Assistenten. Mit dem Aufkommen moderner Technologie, einschließlich E -Mail, Produktivitätssoftware und virtuellen Besprechungsfähigkeiten, ist der geografische Standort keine Barriere mehr. Assistenten können Meilen leben, sogar Kontinente entfernt FRom die Führungskräfte, die sie repräsentieren. Darüber hinaus ist die Beziehung eher eine Beziehung zwischen Virtual Executive Assistant und Executive, sondern auch eine Beziehung zwischen dem virtuellen Executive und der Executive.
Laut Berufsverbänden wie der International Association of Administrative Professionals (IAAP) gibt es zwei Haupttypen von Verwaltungsassistenten. Traditionelle Sekretäre und administrative Assistenten der Einstiegsklasse verwalten Aufgaben wie Kalender und Planung, Vorbereitung von Druck- und verbalen Kommunikation, Wartung von Dokumenten und Anmeldesystemen, Treffen von Reisevorbereitungen und Organisation von Besprechungsagenden und unterstützenden Dokumenten. Im Vergleich dazu verwalten Executive Assistants dieselben Aufgaben für Führungskräfte und Manager der oberen Ebene sowie die Aufrechterhaltung eines höheren Maßstabs an Verantwortlichkeiten wie z. B. geringfügige Geschäftsentscheidungen im Namen der Exekutive. Abhängig von tDie spezifische Position, Executive Assistenten können auch für eine Vielzahl anderer Aufgaben verantwortlich sein, einschließlich der Vorbereitung von Newslettern, der Aktualisierung der Online -Executive -Profilinformationen oder der Wartung einer Website.
Nur wenige virtuelle Assistenten machen die gleichen Unterscheidungen zwischen allgemeiner Verwaltungshilfe und Verwaltungshilfe auf Führungsebene, wie es bei administrativen Fachleuten vor Ort zu sehen ist. Als Kleinunternehmer stellt ein virtueller Assistent mit zwei oder mehr Kunden vielmehr einen virtuellen Assistenten ab, um die Unterstützungsdienste des Geschäftsinhabers oder der Bedürfnisse der Führungskräfte anzubieten. Die meisten Kunden suchen einen Assistenten außerhalb des Standorts, der in der Lage ist, in jeder Hilfsfähigkeit zu dienen, einschließlich der virtuellen Assistenten von Executive. Spezialisierte Fähigkeiten wie die Verwendung von Social -Media -Plattformen, das Erstellen komplexer Websites, die Buchhaltung und andere Fähigkeiten sind bei virtuellen Assistenten häufig.
Jede virtuelle Unterstützungspraxis bietet unterschiedliche Servicestufen, -preise und Service -Typen, die auf einem bestimmten Zielmarkt basieren. SuIn den spannenden virtuellen Assistenten verfügen mehr als nur Verwaltungsunterstützungsfähigkeiten. Marketingwissen, die Verwaltung von Kleinunternehmen, die Fähigkeit, Projekte sowohl für den Assistenten als auch für Kunden auszulagern, sowie ein solides Verständnis der sozialen Medien und ähnlichen aufstrebenden Technologien sind unerlässlich. Die Preise für virtuelle Assistenten basieren in der Regel auf Stunden oder werden als Pauschal-Fee-Retainer angeboten, ähnlich wie Buchhalter und Anwaltsfachleute.