Was macht ein Textverarbeitungsoperator?
Ein Textverarbeitungsoperator verwendet einen Computer und eine Software, um Text in digitaler Form zu rendern. Beispielsweise kann ein Textverarbeitungsoperator Briefe und Berichte unter Verwendung von Computersoftware erstellen. Er kann auch Computersoftware verwenden, um verschiedene Arten von Aufzeichnungen und Diagrammen zu erstellen. Eine Person mit diesem Auftrag kann Dokumente nicht nur eingeben, sondern auch auf Rechtschreib-, Grammatik- und Formatierungsfehler überprüfen. Häufig ist eine Person mit diesem Titel auch dafür verantwortlich, die von ihr erstellten Dokumente auszudrucken oder zu speichern, bis sie benötigt werden.
In vielen Fällen tippen, bereiten, drucken und speichern Büroangestellte und Geschäftsleute ihre eigenen Dokumente. Manchmal wenden sich diese Personen jedoch an Textverarbeitungsoperatoren, um Dokumente zu übergeben, die sehr lang und komplex sind oder eine besondere Behandlung erfordern. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter seine Dokumente an einen Textverarbeitungsbetreiber senden, wenn es wichtig ist, dass ein Dokument sorgfältig formatiert ist und professionell aussieht. Darüber hinaus kann er die Dienste eines Textverarbeitungsunternehmens in Anspruch nehmen, wenn es darauf ankommt, dass seine Dokumente fehlerfrei sind.
Normalerweise muss eine Person, die als Textverarbeitungs-Operator angestellt ist, mehr tun, als nur Dokumente zu tippen, zu korrigieren und zu drucken. In vielen Fällen ist diese Person auch für das Fotokopieren, Sortieren und Ablegen von Dokumenten verantwortlich. Oft wird auch ein Textverarbeitungsoperator hinzugezogen, um bei einer Reihe anderer Büroaufgaben zu helfen. Beispielsweise kann er aufgefordert werden, Faxe oder E-Mails zu senden. In einigen Fällen kann er sogar aufgefordert werden, eine Empfangsdame zu ersetzen, wenn er zu Mittag isst, in der Pause ist oder zu Hause krank ist.
Trotz der Tatsache, dass ein Textverarbeitungsbetreiber möglicherweise andere bürobezogene Aufgaben ausführt, wird der Großteil seiner Arbeit in der Regel an einem Computer erledigt. Um in diesem Job gute Leistungen zu erbringen, muss eine Person in der Regel nicht nur schnell, sondern auch mit großer Genauigkeit tippen können. Von Textverarbeitern werden auch gute Korrekturlesefähigkeiten erwartet, damit sie Fehler leicht erkennen können. Darüber hinaus benötigen sie in der Regel Erfahrung in der Arbeit mit einer Reihe von Programmen, einschließlich solcher, die für Desktop Publishing und Textverarbeitung entwickelt wurden.
Welche Ausbildung eine Person benötigt, um ein Textverarbeitungsunternehmen zu werden, hängt möglicherweise von den Vorlieben ihres Arbeitgebers ab. Eine Person mit ausgezeichneten Schreibfähigkeiten und Erfahrung in der Textverarbeitung kann diesen Job mit einer High-School-Ausbildung oder einem GED-Zeugnis (General Education Development) abschließen. Einige Arbeitgeber bevorzugen jedoch Berufskandidaten mit Hochschulabschluss.