Was macht ein Buchhaltungsassistent?
Ein Buchhaltungsassistent ist eine Einstiegsposition. Diese Person kann mit einem einzelnen Buchhalter oder als Teil einer Buchhaltungsabteilung in einem größeren Unternehmen zusammenarbeiten. Es umfasst die tägliche Buchhaltung und Aktenpflege sowie möglicherweise die Unterstützung der Kunden oder die Durchführung anderer Büro- und Aktenarbeiten. Im Allgemeinen müssen Personen, die Buchhaltungsassistent werden möchten, über einige Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder ein Zertifikat in diesem speziellen Bereich verfügen. Das Zertifikat dauert in der Regel nur wenige Monate und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass eine Person eingestellt wird.
Einige Personen, die längere Buchhaltungsprogramme absolvieren, wie z. B. Bachelor- und Master-Abschlüsse, und die in der Regel als Wirtschaftsprüfer zugelassen werden müssen, werden in der Zwischenzeit als Buchhaltungsassistenten tätig sein, um Erfahrungen zu sammeln. Dies kann in einem Lebenslauf großartig aussehen, zusätzlich zur Verbesserung der Buchhaltungsfähigkeiten eines Kandidaten. Was ein Buchhaltungsassistent täglich tut, kann sehr unterschiedlich sein, je nachdem, ob die Person für einen einzelnen Buchhalter oder für ein größeres Unternehmen oder eine größere Buchhaltungsfirma arbeitet. In der Regel handelt es sich um eine Kombination aus Buchhaltung und Büroarbeit.
In größeren Unternehmen arbeitet häufig ein Buchhaltungsassistent in der Personal- und Kreditoren- / Debitorenabteilung. Diese Person muss genaue Aufzeichnungen über Gelder führen, die in das Unternehmen und aus dem Unternehmen fließen, und muss häufig Dinge wie Arbeitsstunden, Urlaub oder Krankheitszeiten oder andere Zahlungen, die geleistet werden müssen, in Einklang bringen. Der Buchhaltungsassistent kann auch Rechnungen von Lieferanten oder anderen Diensten sammeln und entweder Zahlungen auf diesen Konten ausführen oder erhaltene Zahlungen vermerken. Es ist wichtig, dass jeder, der in dieser Position arbeiten möchte, sehr viel Liebe zum Detail, hervorragende mathematische Fähigkeiten und die Fähigkeit besitzt, seine eigene Arbeit auf Fehler zu überprüfen.
Eine Person, die für einen Buchhalter als Buchhaltungsassistent arbeitet, hat möglicherweise auch andere Aufgaben. Neben der Unterstützung bei Finanzarbeiten wie der Erstellung von Abschlüssen kann der Assistent auch Aufgaben im Büro erledigen, z. B. den Anrufbeantworter, die Verwaltung eines Ablagesystems und das Verfassen von Mailings oder andere Arten von Korrespondenz. Darüber hinaus gehört die Begrüßung von Kunden im Büro häufig dazu. Es ist wichtig, dass der Assistent über mindestens grundlegende Praktiken der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft informiert ist, um Fragen von Kunden zu beantworten oder diese an jemanden weiterzuleiten, der dies kann.