Was macht ein Administrator?
Ein Administrator überwacht die Support-Vorgänge eines Unternehmens oder einer Organisation. Diese Person wird auch als Büroleiter bezeichnet und sorgt dafür, dass eine Abteilung oder ein Unternehmen reibungslos läuft. Jemand in dieser Position unterstützt möglicherweise eine bestimmte Abteilung oder Abteilung oder ein gesamtes Unternehmen in Führungspositionen. Er oder sie kann auch andere Angestellte in einem Büro beaufsichtigen. Die stärksten Verwaltungsmanager haben die Detailorientierung, um alle alltäglichen Abläufe eines Unternehmens im Auge zu behalten, sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit vielen verschiedenen Arten von Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.
Fähigkeiten
Eine Person, die in dieser Position arbeitet, muss sehr detailorientiert sein, was sich in ihren Berichten an die Vorgesetzten und in der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Zeitpläne widerspiegelt. Diejenigen, die in einer Aufsichtsfunktion arbeiten, müssen in der Lage sein, Teams von anderen Personen effektiv zu führen und die richtigen Entscheidungen zu treffen, wenn es darum geht, festzustellen, ob eine Vorgehensweise innerhalb der Unternehmenspolitik liegt. Darüber hinaus muss jeder, der in dieser Position arbeitet, gut mit Menschen umgehen können, da er wahrscheinlich sowohl mit Nachwuchskräften als auch mit Kunden zu tun hat. Er muss auch in der Lage sein, Informationen zu analysieren und Entscheidungen auf der Grundlage seiner Analyse zu treffen, da Verwaltungsmanager häufig bei der Entwicklung von Budgets oder beim Verfassen von Berichten zur Mitarbeiterleistung helfen müssen.
Pflichten und Verantwortungen
An einem bestimmten Tag würde ein Verwaltungsmanager wahrscheinlich allgemeine Verwaltungsaufgaben abdecken, einschließlich Korrespondenz, Archivierung, Planung und Dateneingabe, aber er oder sie würde bei Bedarf auch bei der Instandhaltung der Einrichtungen und der Telefonabdeckung behilflich sein. Seine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten würden bei der Implementierung, Wartung und Verwaltung der betrieblichen Systeme des Unternehmens zum Tragen kommen. Dazu gehört die Verwaltung des Budgets für Büromaterial, die Verwendung von Datenbanksystemen und die Sicherstellung, dass defekte Bürogeräte repariert oder ersetzt werden. Manchmal ist eine Person in dieser Position auf eine andere Person in der Organisation fokussiert: Beispielsweise verwaltet sie den Zeitplan und die E-Mail-Adresse einer Führungskraft.
Aufsichtsfunktion
Verwaltungsleiter, die in größeren Unternehmen arbeiten, können ein Team von Büroangestellten beaufsichtigen. In diesem Fall erstellt er oder sie Zeitpläne für das Büro, weist den Mitarbeitern Jobs zu und stellt sicher, dass diese ordnungsgemäß ausgeführt werden. Wenn spezielle Projekte anstehen, ist der administrative Manager derjenige, der sie in Schritte aufteilt und die Mitarbeiter am Projekt auf Kurs hält. Er oder sie muss auch Bewertungen des Personals durchführen und Schulungen anbieten oder Disziplinarmaßnahmen gegen Mitarbeiter ergreifen, die nicht die richtigen Leistungen erbringen.
Human Resources und andere Spezialgebiete
In einigen Unternehmen kann ein Verwaltungsleiter auch die Rolle der Personalabteilung bei einer Vielzahl von mitarbeiterbezogenen Aufgaben übernehmen. Dies umfasst das Erstellen von Verträgen, die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung sowie die Einstellung und Schulung von Mitarbeitern. In Organisationen mit wenigen Verwaltungsleitern ist jeder für einen bestimmten Bereich oder eine bestimmte Spezialität verantwortlich. Ein Executive Office kann beispielsweise einen Manager beauftragen, alle Termine seiner Vorgesetzten zu überwachen, einen anderen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu überwachen, und einen anderen, um die tägliche Arbeit in der IT-Abteilung zu überwachen.