Was macht ein Verwaltungsmanager?
Ein Verwaltungsmanager überwacht die Support -Operationen eines Unternehmens oder einer Organisation. Dies ist auch die Person, die eine Abteilung oder ein Unternehmen reibungslos läuft. Jemand in dieser Position kann eine bestimmte Abteilung oder Abteilung oder ein ganzes Unternehmen leitende Unterstützung unterstützen. Er oder sie kann auch andere Geistliche in einem Büro überwachen. Die stärksten Verwaltungsmanager haben die detaillierte Orientierung, um alle täglichen Betriebsabläufe eines Unternehmens sowie starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit vielen verschiedenen Arten von Menschen zu arbeiten, im Auge zu behalten.
Skills Set
Eine Person, die in dieser Position arbeitet, muss sehr detailorientiert sein, was sich in ihren Berichten an die Vorgesetzten und ihre gleichzeitige Verwaltung mehrerer Zeitpläne widerspiegelt. Diejenigen, die in einer Aufsichtsrolle arbeitenist innerhalb der Unternehmensrichtlinie. Darüber hinaus muss jeder, der in dieser Position arbeitet, gut mit Menschen zusammen sein, da er oder sie wahrscheinlich sowohl mit Junior -Mitarbeitern als auch mit Kunden zu tun hat. Er oder sie muss auch in der Lage sein, Informationen zu analysieren und Entscheidungen auf der Grundlage seiner Analyse zu treffen, da Verwaltungsmanager häufig helfen müssen, Budgets zu entwickeln oder Berichte über die Leistung der Mitarbeiter zu schreiben.
Pflichten und Verantwortlichkeiten
An einem bestimmten Tag würde ein Verwaltungsmanager wahrscheinlich die allgemeinen Büroaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Einreichung, Planung und Dateneingabe, abdecken. Bei Bedarf helfe er jedoch auch bei der Wartung der Einrichtungen und der Telefonabdeckung. Seine oder ihre analytischen und organisatorischen Fähigkeiten würden bei der Implementierung, Aufrechterhaltung und Verwaltung der Betriebssysteme des Unternehmens spielen. Dies beinhaltet das Durchführen des Budgets für Office -Vorräte und die Verwendung von Datenbank -SYSTems und sicherstellen, dass die kaputte Büroausrüstung festgelegt oder ersetzt wird. Manchmal konzentriert sich eine Person in dieser Position auf eine andere Person in der Organisation: Zum Beispiel kann sie den Zeitplan und die E-Mail eines Führungskräfte verwalten.
Überwachungsrolle
Verwaltungsmanager, die in größeren Unternehmen arbeiten, können ein Team von Angestellten beaufsichtigen. In diesem Fall macht er oder sie Zeitpläne für das Büro, weist den Menschen Jobs zu und stellt sicher, dass sie ordnungsgemäß erledigt werden. Wenn spezielle Projekte auftauchen, ist der Verwaltungsmanager derjenige, der sie in Schritte zerlegt und die Personen auf dem richtigen Weg hält. Er oder sie muss auch Bewertungen des Personals durchführen und Schulungen vornehmen oder Disziplinarmaßnahmen gegen Mitarbeiter ergreifen, die nicht angemessen ausführen.
Personalressourcen und andere Spezialitäten
In einigen Unternehmen kann ein Verwaltungsmanager auch die Rolle der Humanressourcen bei einer Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeitern erfüllen. Dies schließt Writin einG -Up Contracts, Bearbeitung der Gehaltsabrechnung und Rekrutierung und Schulung von Mitarbeitern. In Organisationen mit wenigen Verwaltungsmanagern ist jeder im Allgemeinen für einen bestimmten Bereich oder eine bestimmte Spezialität verantwortlich. Zum Beispiel könnte ein Executive Office einen Manager einstellen, um alle Zeitpläne der höheren UPS zu verfolgen, einen anderen zur Überwachung der Gehaltsabrechnung und einen anderen, um die täglichen Arbeiten in der IT-Abteilung zu überwachen.